Ein SPF (Sender Policy Framework)-Eintrag ist eine Art von DNS (Domain Name System)-Eintrag, der hilft, E-Mail-Betrug zu verhindern. Er legt fest, welche Mailserver berechtigt sind, E-Mails im Namen einer Domain zu senden. SPF-Einträge werden verwendet, um E-Mail-Spoofing zu bekämpfen, eine Technik, die häufig bei Phishing-Angriffen eingesetzt wird.
Wenn eine E-Mail gesendet wird, überprüft der Mailserver des Empfängers den SPF-Eintrag der Domain des Absenders, um zu überprüfen, ob der sendende Mailserver autorisiert ist. Ist der sendende Server nicht im SPF-Eintrag aufgeführt, kann der empfangende Server die E-Mail als verdächtig markieren oder sie ganz ablehnen.
SPF-Einträge bieten eine Möglichkeit für Domaininhaber, explizit die Mailserver aufzulisten, die berechtigt sind, E-Mails im Namen ihrer Domain zu versenden. Dies hilft, böswillige Akteure daran zu hindern, die E-Mail-Adresse des Absenders in Phishing-Versuchen und anderen Formen von E-Mail-Betrug zu fälschen.
Um E-Mail-Betrug effektiv mit SPF-Einträgen zu verhindern, beachten Sie die folgenden Tipps:
Erstellen Sie einen SPF-Eintrag: Wenn Sie eine Domain verwalten, die zum Versenden von E-Mails verwendet wird, erstellen Sie einen SPF-Eintrag, um legitime Mailserver anzugeben. Ein SPF-Eintrag ist ein TXT-Eintrag, der zu Ihrer DNS-Konfiguration hinzugefügt wird und die autorisierten Mailserver Ihrer Domain enthält. Dies ermöglicht es empfangenden Mailservern, den Eintrag zu überprüfen und die Authentizität des sendenden Servers zu verifizieren.
Regelmäßig aktualisieren: Stellen Sie sicher, dass Ihr SPF-Eintrag auf dem neuesten Stand ist, insbesondere wenn Sie Mailserver hinzufügen oder entfernen. Da sich Ihre E-Mail-Infrastruktur im Laufe der Zeit weiterentwickelt, ist es wichtig, diese Änderungen in Ihrem SPF-Eintrag zu reflektieren. Andernfalls können falsche positive oder negative SPF-Überprüfungen auftreten, was dazu führen kann, dass legitime E-Mails als Spam markiert oder Phishing-Versuche nicht erkannt werden.
SPF-Fehler überwachen: Es ist wichtig, E-Mail-Zustellberichte zu überwachen, um SPF-Fehler zu identifizieren, da diese auf unbefugte E-Mail-Aktivitäten hinweisen könnten. Durch die Analyse dieser Berichte können Sie potenzielle Schwachstellen in Ihrer SPF-Implementierung oder unbefugte Mailserver identifizieren, die versuchen, E-Mails in Ihrem Namen zu senden. Durch die schnelle Bearbeitung dieser Probleme können Sie E-Mail-Betrug verhindern und den Ruf Ihrer Domain schützen.
SPF-Überprüfung erzwingen: Konfigurieren Sie Ihren E-Mail-Server so, dass SPF-Überprüfungen erzwungen werden, sodass E-Mails von unbefugten Mailservern abgelehnt werden. Durch die Durchsetzung von SPF-Überprüfungen können Sie eine zusätzliche Schutzschicht zu Ihrer E-Mail-Infrastruktur hinzufügen. Wenn eine E-Mail die SPF-Authentifizierung nicht besteht, wird sie entweder als verdächtig markiert oder abgelehnt, je nach Konfiguration Ihres Servers. Dies kann verhindern, dass gefälschte E-Mails ihre beabsichtigten Empfänger erreichen, wodurch das Risiko von Phishing-Angriffen und E-Mail-Betrug verringert wird.
Um die Verwendung von SPF-Einträgen zu veranschaulichen, betrachten Sie das folgende Beispiel:
Angenommen, Sie sind der Besitzer der Domain "example.com" und möchten verhindern, dass unbefugte Server E-Mails im Namen Ihrer Domain versenden. Sie können einen SPF-Eintrag in Ihrer DNS-Konfiguration erstellen, der die autorisierten Mailserver festlegt. Der Eintrag könnte folgendermaßen aussehen:
example.com. IN TXT "v=spf1 include:mail.example.com -all"
In diesem Beispiel enthält der SPF-Eintrag einen einzigen autorisierten Mailserver: "mail.example.com". Der Mechanismus "-all" zeigt an, dass alle anderen Server, die versuchen, E-Mails im Namen von "example.com" zu senden, als unbefugt angesehen werden sollten. Wenn eine E-Mail empfangen wird, überprüft der Mailserver des Empfängers den SPF-Eintrag von "example.com" und verifiziert, ob der sendende Server in der Liste der autorisierten Server enthalten ist. Ist der sendende Server nicht aufgeführt oder als unbefugt aufgeführt, kann die E-Mail als verdächtig markiert oder abgelehnt werden.
DKIM (DomainKeys Identified Mail): Eine Methode zur E-Mail-Authentifizierung, die es einer Organisation ermöglicht, die Verantwortung für eine Nachricht zu übernehmen, die vom Empfänger verifiziert werden kann. DKIM fügt der E-Mail-Kopfzeile eine digitale Signatur hinzu, die von empfangenden Mailservern zur Verifizierung der Authentizität der E-Mail verwendet werden kann.
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance): Ein Protokoll, das auf SPF und DKIM aufbaut und eine Berichtsfunktion sowie eine Methode für Absender hinzufügt, um anzugeben, welche Aktionen bei fehlgeschlagenen Authentifizierungsprüfungen durchgeführt werden sollen. DMARC verbessert die E-Mail-Authentifizierung, indem es eine konsistente Richtlinie dafür vorgibt, wie E-Mail-Empfänger mit E-Mails umgehen sollen, die SPF- und DKIM-Prüfungen nicht bestehen. Es bietet auch Berichtsfunktionen, um potenziellen Missbrauch der E-Mail-Infrastruktur einer Domain zu identifizieren.