Yak Shaving bezieht sich auf den Prozess, in einer Reihe von kleinen, scheinbar nicht zusammenhängenden Aufgaben gefangen zu sein, die erledigt werden müssen, bevor eine größere Aufgabe bewältigt werden kann. Diese kleinen Aufgaben tragen möglicherweise nicht direkt zum Hauptziel bei, sind jedoch notwendige Voraussetzungen, um es schließlich zu erreichen.
Yak Shaving beginnt oft mit einer scheinbar einfachen Aufgabe. Doch während man voranschreitet, kann es sich schnell zu einer Kette von immer obskureren oder unbedeutenderen Aufgaben entwickeln. Es gibt einige Gründe, warum Yak Shaving passiert:
In einigen Fällen wird jede kleine Aufgabe zu einer Voraussetzung für die nächste. Diese Abhängigkeit führt dazu, dass die anfänglichen kleinen Aufgaben erledigt werden müssen, bevor man zur bedeutenderen Aufgabe übergehen kann. Es ist wie das Schälen einer Zwiebel – jede Schicht muss abgeschält werden, bevor man den Kern erreicht.
Yak Shaving kann auch durch Ablenkungen oder fehlende Klarheit über das Hauptziel entstehen. Wenn der Fokus auf triviale Details gelenkt wird, können Einzelpersonen in kleinen, unwichtigen Aufgaben gefangen werden, die ihre Zeit und Aufmerksamkeit beanspruchen. Diese Ablenkung lässt sie das Hauptziel aus den Augen verlieren.
Um zu vermeiden, in die Falle des Yak Shaving zu geraten, sollten Sie die folgenden Tipps berücksichtigen:
Behalten Sie immer das Hauptziel im Auge und seien Sie sich bewusst, dass Sie sich nicht von kleineren, weniger wichtigen Aufgaben ablenken lassen. Erinnern Sie sich regelmäßig an das große Ganze und wie jede Aufgabe zum Endergebnis beiträgt.
Teilen Sie große Aufgaben in kleinere, handhabbare Schritte auf. Dadurch können Sie diese Schritte priorisieren und sicherstellen, dass Sie bei den wichtigsten Aspekten des Projekts Fortschritte machen. Dieser Ansatz hilft, zu verhindern, dass Sie sich in weniger wichtigen Aktivitäten verlieren, während Sie sich weiterhin dem ultimativen Ziel nähern.
Bewerten Sie regelmäßig, ob die aktuelle Aufgabe direkt zum Hauptziel beiträgt oder ob sie zu einer Ablenkung geworden ist. Diese Neubewertung ermöglicht es Ihnen, Ihren Fokus neu auszurichten und etwaige Aufgaben fallen zu lassen, die nicht wesentlich für das Gesamtziel sind.
Um Yak Shaving besser zu verstehen, betrachten Sie die folgenden Szenarien:
In der Softwareentwicklung könnte ein Entwickler beabsichtigen, eine einfache Funktion zu schreiben. Während der Arbeit daran erkennt er jedoch, dass er eine bestimmte Bibliothek benötigt, um die gewünschte Funktionalität zu erreichen. Um diese Bibliothek zu verwenden, muss er seine Entwicklungsumgebung aktualisieren. Das Aktualisieren der Umgebung führt zu Kompatibilitätsproblemen, die behoben werden müssen. Während der Fehlerbehebung entdeckt er einen Fehler in einem anderen Teil des Codes, den er beschließt zu beheben. Dieser Zyklus von Aufgaben setzt sich fort, bis das ursprüngliche Ziel, die einfache Funktion zu schreiben, schließlich erreicht ist.
Nehmen wir an, Sie möchten ein Bild an die Wand hängen. Sie stellen jedoch fest, dass die Wand neu gestrichen werden muss, bevor Sie dies tun können. Beim Vorbereiten zum Streichen der Wand bemerken Sie Löcher, die gefüllt werden müssen. Zum Füllen der Löcher benötigen Sie Spachtelmasse. Bevor Sie die Spachtelmasse kaufen können, müssen Sie zum Baumarkt gehen. Im Baumarkt stellen Sie fest, dass Sie auch eine Farbrolle benötigen. Bevor Sie es bemerken, hat sich die einfache Aufgabe, ein Bild aufzuhängen, in einen aufwändigeren Prozess des Neuanstrichs der Wand verwandelt.
Indem man das Konzept des Yak Shaving versteht und vorbeugende Maßnahmen ergreift, können Einzelpersonen die Tendenz mindern, sich in den Details der Aufgaben zu verlieren, und den Fokus auf das Hauptziel behalten. Das Aufteilen großer Aufgaben, Achtsamkeit gegenüber Ablenkungen und regelmäßiges Neubewerten der Relevanz der Aufgaben sind wichtige Strategien, um die Herausforderungen im Zusammenhang mit Yak Shaving zu überwinden.