パスワードポリシーとは、組織のコンピュータシステムやネットワーク内でパスワードを作成・管理する際の要件や制限を定めた規則やガイドラインのことです。これらのポリシーは、パスワードを強力で一意のものとし、定期的に更新することで、セキュリティを強化し、機密情報を保護することを目的としています。
パスワードポリシーは、組織内の安全な環境を維持するために必須です。通常、以下の主なコンポーネントが含まれます:
パスワードポリシーでは、特定の複雑さの基準を満たす必要があることがよくあります。これらの基準には、最低の長さ、文字、数字、特殊文字の組み合わせ、および一般的な単語や連続したパターンの回避が一般的に含まれます。これらの要件を強制することで、組織はパスワードが推測しにくく、破られにくいことを保証します。
セキュリティをさらに強化するために、パスワードポリシーは定期的なパスワードの変更を義務付けることがあります。ユーザーは通常、定義された期間後、通常は数か月ごとにパスワードを更新するように促されます。このプラクティスは、パスワードが漏えいした場合に発生する不正アクセスのリスクを軽減するのに役立ちます。定期的なパスワードのローテーションにより、たとえパスワードが悪意のある者によって発見されても、限られた時間しか有効になりません。
強力なパスワードに加えて、組織はパスワードポリシーの一環としてマルチファクタ認証 (MFA) を導入することがあります。MFAはアクセスを得るために2つ以上の認証要素を提供することをユーザーに要求します。この追加のセキュリティ層により、不正アクセスの可能性が減少し、攻撃者はユーザーのパスワードだけでアカウントを侵害することが難しくなります。一般的なMFAの方法には、モバイルデバイスに送信されるワンタイムコードを受け取ることや、指紋や顔認証などの生体認証を使用することが含まれます。
ブルートフォース攻撃に対する防御策として、攻撃者が複数の組み合わせを試してパスワードを推測しようとする際に、パスワードポリシーはアカウントロックアウト機構を実装することがあります。これらの機構は、一定数のログイン失敗後にアカウントを一時的にロックアウトします。アカウントロックアウトは、不正アクセスを防止する効果的な手段であり、繰り返されるログイン試行を妨害し、攻撃者を他のターゲットに移動させます。
強力で一意のパスワードの重要性や、悪いパスワード実践に関連するリスクについて従業員を教育することは、包括的なパスワードポリシーの重要な側面です。組織はしばしばトレーニングセッションを提供したり、意識向上キャンペーンを実施して、良好なパスワード衛生を促進します。このトレーニングには、強力なパスワードの作成、フィッシングの試みの認識、パスワードに関連する疑わしい活動の報告などのトピックが含まれることが一般的です。
パスワードポリシーの効果を確保するために、組織と個人の両方がベストプラクティスに従うべきです。以下は予防のヒントです:
複雑で一意性があり、推測しにくいパスワードの使用を奨励します。パスワードは、大文字と小文字、数字、特殊文字を組み合わせたものであるべきです。よく使用される単語、個人情報、容易に推測できる連続パターンの使用は避けてください。
パスワードの定期的な変更は、不正アクセスを防ぐ上で重要です。データ漏洩が発生した場合、少なくとも90日ごと、あるいはもっと頻繁にパスワードを更新することをお勧めします。定期的なパスワード変更は、パスワードが漏えいされた場合のリスクを軽減し、たとえパスワードが発見されても限られた時間のみ有効となります。
可能な限りMFAを有効にして、パスワード以上のセキュリティ層を追加します。MFAは、ユーザーにパスワードに加えて、モバイルデバイスに送信されるコードなどの追加の認証要素を提供することを要求します。MFAを実装することで、たとえパスワードが漏えいしても、不正アクセスの可能性を大幅に減少させます。
従業員の間で良好なパスワード習慣を促進するためには、継続的な教育と意識向上キャンペーンが重要です。組織は、強力なパスワードの重要性やパスワードに関する疑わしい活動を認識し報告する方法について、従業員を教育するためのトレーニングセッションとリソースを提供するべきです。従業員は、疑わしいメール、リンク、パスワードの要求を報告するよう奨励されるべきです。