Información propietaria

Definición de Información Propietaria

La información propietaria se refiere a cualquier dato o conocimiento propiedad de una empresa o individuo que proporciona una ventaja competitiva y no está disponible públicamente. Abarca una amplia gama de activos, incluyendo secretos comerciales, propiedad intelectual, datos financieros, listas de clientes y estrategias comerciales. Esta información se considera confidencial y está protegida por la ley, permitiendo al propietario restringir su uso y divulgación para mantener una ventaja competitiva en el mercado.

Cómo se Amenaza la Información Propietaria

En el panorama digital actual, existen diversas amenazas y vulnerabilidades que pueden comprometer la seguridad y confidencialidad de la información propietaria. Estas amenazas incluyen:

1. Amenazas Internas

Las amenazas internas representan un riesgo significativo para la información propietaria. Esto se refiere al daño potencial que pueden causar empleados, contratistas o socios que tienen acceso autorizado a datos confidenciales. Los internos con intenciones maliciosas pueden usar indebidamente o filtrar información propietaria, ya sea para beneficios personales, venganza o para vender la información a competidores. Según un estudio realizado por el Instituto Ponemon, las amenazas internas representaron el 34% de todas las violaciones de datos en 2020.

Para mitigar las amenazas internas, las organizaciones pueden tomar varias medidas, incluyendo:

• Implementar controles de acceso estrictos para limitar el acceso a la información propietaria solo al personal autorizado.
• Realizar exhaustivas verificaciones de antecedentes y procesos de evaluación para empleados y contratistas que tendrán acceso a datos confidenciales.
• Implementar sistemas y protocolos de monitoreo para detectar y prevenir el acceso o uso no autorizado de la información propietaria.
• Proporcionar programas de capacitación y concientización continuos para los empleados a fin de promover una cultura de seguridad de la información y confidencialidad.

2. Ciberataques

Los ciberataques son una amenaza común para la información propietaria. Los hackers atacan los sistemas de las empresas para robar información confidencial con fines económicos, espionaje industrial o para dañar la reputación de la compañía. Pueden emplear diversas técnicas como malware, phishing o ataques de fuerza bruta para obtener acceso no autorizado a los datos propietarios. La frecuencia y sofisticación de los ciberataques han ido en aumento, con un incremento del 600% en los ataques reportados durante la pandemia de COVID-19.

Para proteger la información propietaria de los ciberataques, las organizaciones deben considerar las siguientes medidas:

• Implementar medidas robustas de ciberseguridad, incluyendo firewalls, sistemas de detección de intrusos y encriptación para asegurar los datos en tránsito y en reposo.
• Actualizar y parchear regularmente el software y los sistemas para abordar vulnerabilidades conocidas.
• Realizar evaluaciones de seguridad y pruebas de penetración regularmente para identificar y abordar posibles debilidades en la infraestructura de la organización.
• Implementar autenticación multifactor y políticas de contraseñas fuertes para prevenir el acceso no autorizado a sistemas y datos.

3. Ingeniería Social

La ingeniería social es una táctica utilizada por atacantes para manipular o engañar a individuos para que divulguen información confidencial o proporcionen acceso no autorizado a recursos propietarios. Los ataques de ingeniería social pueden tomar la forma de correos electrónicos de phishing, suplantación de identidad o pretextos, donde los atacantes se hacen pasar por individuos o entidades de confianza para engañar a sus objetivos. Estos ataques a menudo explotan la psicología humana y dependen de la confianza o falta de concienciación de los individuos.

Para mitigar el riesgo de la ingeniería social, las organizaciones deben considerar implementar las siguientes medidas:

• Proporcionar programas regulares de capacitación y concienciación para educar a los empleados sobre las diversas tácticas empleadas en los ataques de ingeniería social.
• Establecer protocolos y procedimientos para verificar la autenticidad de las solicitudes de información confidencial o acceso.
• Implementar sistemas de filtrado de correos electrónicos y detección de spam para identificar y bloquear correos electrónicos de phishing.
• Fomentar una cultura de escepticismo y precaución al interactuar con individuos o mensajes desconocidos o sospechosos.

Consejos de Prevención

Para proteger la información propietaria del acceso o divulgación no autorizada, las organizaciones deben adoptar un enfoque integral que incluya las siguientes medidas preventivas:

1. Control de Acceso

Implementar controles de acceso estrictos es fundamental para proteger la información propietaria. Esto implica:

• Limitar el acceso a la información propietaria solo al personal autorizado que la necesite para sus responsabilidades laborales.
• Implementar control de acceso basado en roles para garantizar que los empleados solo tengan acceso a la información específica que necesitan para realizar sus funciones.
• Utilizar encriptación y protocolos de transmisión segura para proteger los datos cuando se almacenen o transmitan.

2. Capacitación de Empleados

Educar a los empleados sobre la importancia de proteger la información propietaria es crucial para prevenir violaciones de seguridad. Las organizaciones deben:

• Realizar sesiones de capacitación regulares para concienciar sobre el valor de la información propietaria y las posibles consecuencias de su manejo inadecuado.
• Proporcionar directrices claras y mejores prácticas para el manejo y protección de la información propietaria, incluyendo la identificación de amenazas potenciales y la denuncia de actividades sospechosas.
• Fomentar una cultura de concienciación y responsabilidad en seguridad alentando a los empleados a tomar un papel activo en la protección de la información propietaria.

3. Auditorías Regulares

Las auditorías regulares de sistemas y datos son esenciales para identificar vulnerabilidades y asegurar el cumplimiento con los protocolos de seguridad. Las organizaciones deben:

• Realizar evaluaciones periódicas de seguridad y pruebas de penetración para identificar debilidades en su infraestructura.
• Revisar regularmente los registros de acceso y los permisos de los usuarios para asegurar que el acceso a la información propietaria sea apropiado y esté alineado con las necesidades del negocio.
• Actualizar las medidas y protocolos de seguridad basados en los hallazgos de las auditorías para mejorar la protección contra amenazas emergentes.

Al implementar estas medidas preventivas, las organizaciones pueden minimizar el riesgo de acceso, divulgación o pérdida no autorizada de información propietaria. Sin embargo, es importante destacar que proteger la información propietaria es un proceso continuo que requiere monitoreo regular, actualización y adaptación a las amenazas y avances tecnológicos en evolución.

Términos Relacionados

• Violación de Datos: Acceso no autorizado a datos confidenciales, resultando en su exposición o robo. Entender las violaciones de datos es crucial para apreciar las posibles consecuencias de no proteger la información propietaria.
• Amenaza Interna: El riesgo que representan para la seguridad y los datos de una organización sus propios empleados, contratistas o socios. Las amenazas internas son una preocupación significativa cuando se trata de proteger la información propietaria.
• Seguridad de la Información: La práctica de proteger la información y los datos del acceso, uso, divulgación, interrupción, modificación o destrucción no autorizados. La seguridad de la información es el concepto general que abarca la protección de la información propietaria y otros activos de datos confidenciales.

Referencias

[1] Amenazas Internas: Las 10 Formas Más Comunes de Amenazas Internas a la Seguridad de los Datos: Este artículo proporciona una visión general de los diferentes tipos de amenazas internas y los posibles riesgos que representan para la información propietaria.

[2] Ciberataques y Cómo Prevenirlos: Este recurso del Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST) ofrece información sobre los ciberataques y proporciona mejores prácticas para defenderse de ellos.

[3] Ataques de Ingeniería Social: Técnicas Comunes y Cómo Prevenirlos: Esta publicación explica el concepto de ataques de ingeniería social y proporciona consejos para prevenirlos.

[4] Control de Acceso: La Clave Olvidada para una Seguridad más Fuerte: Este artículo explora la importancia del control de acceso en la protección de la información propietaria y proporciona consejos para implementar medidas efectivas de control de acceso.