Luottamuksellinen tieto

Omistettu Tieto Määritelmä

Omistettu tieto viittaa mihin tahansa dataan tai tietoon, joka on yrityksen tai yksilön omistuksessa ja tarjoaa kilpailuedun eikä ole julkisesti saatavilla. Se kattaa laajan valikoiman omaisuuseriä, mukaan lukien liikesalaisuudet, immateriaalioikeudet, taloudelliset tiedot, asiakaslistat ja liiketoimintastrategiat. Tätä tietoa pidetään luottamuksellisena ja lailla suojattuna, mikä antaa omistajalle mahdollisuuden rajoittaa sen käyttöä ja julkistamista kilpailuedun säilyttämiseksi markkinoilla.

Kuinka Omistettu Tieto on Uhattuna

Nykyisessä digitaalisessa ympäristössä on erilaisia uhkia ja haavoittuvuuksia, jotka voivat vaarantaa omistetun tiedon turvallisuuden ja luottamuksellisuuden. Näihin uhkiin kuuluu:

1. Sisäiset Uhat

Sisäiset uhat muodostavat merkittävän riskin omistetulle tiedolle. Tämä viittaa mahdolliseen vahinkoon, jonka työntekijät, alihankkijat tai kumppanit voivat aiheuttaa, joilla on luvallinen pääsy arkaluontoisiin tietoihin. Pahantahtoiset sisäpiiriläiset voivat käyttää väärin tai vuotaa omistettua tietoa, joko henkilökohtaisen hyödyn saamiseksi, kostoksi tai myydäkseen tietoa kilpailijoille. Ponemon Instituutin tekemän tutkimuksen mukaan sisäiset uhat aiheuttivat 34 % kaikista tietovuodoista vuonna 2020.

Sisäisten uhkien lieventämiseksi organisaatiot voivat toteuttaa useita toimenpiteitä, mukaan lukien:

• Tiukkojen käyttöoikeuksien käyttöönotto rajoittamaan omistetun tiedon käyttö vain valtuutetulle henkilöstölle.
• Läpileikkaavien taustatarkastusten ja tarkistusprosessien suorittaminen työntekijöille ja alihankkijoille, joilla on pääsy arkaluontoisiin tietoihin.
• Seurantajärjestelmien ja -protokollien käyttöönotto luvattoman pääsyn tai omistetun tiedon käytön estämiseksi.
• Jatkuvan koulutuksen ja tietoisuuden edistämisen ohjelmien tarjoaminen työntekijöille tietoisuuden ja luottamuksellisuuden kulttuurin edistämiseksi.

2. Kyberhyökkäykset

Kyberhyökkäykset ovat yleinen uhka omistetulle tiedolle. Hakkerit kohdistavat hyökkäyksiä yritysjärjestelmiin varastaakseen arkaluontoisia tietoja taloudellisen hyödyn, teollisuusvakoilun vuoksi tai vahingoittaakseen yrityksen mainetta. He voivat käyttää erilaisia tekniikoita, kuten haittaohjelmia, phishing-hyökkäyksiä tai väkisinmurtotekniikoita saadakseen luvattoman pääsyn omistettuun tietoon. Kyberhyökkäysten määrä ja monimutkaisuus ovat lisääntyneet, ja ilmoitettujen hyökkäysten määrä kasvoi 600 % COVID-19-pandemian aikana.

Omistetun tiedon suojaamiseksi kyberhyökkäyksiltä organisaatioiden tulisi harkita seuraavia toimenpiteitä:

• Vahvojen kyberturvallisuustoimenpiteiden käyttöönotto, mukaan lukien palomuurit, tunkeutumisen havaitsemisjärjestelmät ja salaus tietojen suojaamiseksi siirrettäessä ja tallennettaessa.
• Ohjelmistojen ja järjestelmien säännöllinen päivittäminen ja korjaaminen tunnettujen haavoittuvuuksien käsittelemiseksi.
• Säännöllisten turvallisuusarviointien ja tunkeutumistestausten suorittaminen mahdollisten heikkouksien tunnistamiseksi ja käsittelemiseksi organisaation infrastruktuurissa.
• Monivaiheisen todennuksen ja vahvojen salasanakäytäntöjen käyttöönotto järjestelmien ja tietojen luvattoman pääsyn estämiseksi.

3. Sosiaalinen Manipulointi

Sosiaalinen manipulointi on tekniikka, jota hyökkääjät käyttävät manipuloidakseen tai huijatakseen yksilöitä paljastamaan arkaluontoista tietoa tai antamaan luvattoman pääsyn omistettuihin resursseihin. Sosiaaliset manipulaatiohyökkäykset voivat esiintyä phishing-sähköposteina, henkilöllisyyden väärentämisenä tai tekosyinä, jossa hyökkääjät tekeytyvät luotettaviksi henkilöiksi tai tahoiksi huijatakseen kohteensa. Nämä hyökkäykset hyödyntävät usein ihmisen psykologiaa ja nojaavat yksilöiden luottamukseen tai tietoisuuteen.

Sosiaalisilta manipulaatioilta suojautumiseksi organisaatioiden tulisi harkita seuraavia toimenpiteitä:

• Tarjoten säännöllistä koulutusta ja tietoisuuden lisäämistä kouluttamaan työntekijöitä erilaisista sosiaalisen manipuloinnin hyökkäystaktiikoista.
• Määritellen protokollia ja menettelyitä arkaluontoisten tietojen tai pääsypyynnön aitouden tarkistamiseksi.
• Ottamalla käyttöön sähköpostisuodatuksen ja roskapostin tunnistusjärjestelmiä phishing-sähköpostien tunnistamiseksi ja estämiseksi.
• Kannustamalla epäilyksen ja varovaisuuden kulttuuriin, kun ollaan tekemisissä tuntemattomien tai epäilyttävien henkilöiden tai viestien kanssa.

Ennaltaehkäisyvinkit

Omistetun tiedon suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä tai julkistamiselta organisaatioiden tulisi omaksua kattava lähestymistapa, joka sisältää seuraavat ennaltaehkäisevät toimenpiteet:

1. Käyttöoikeuksien Hallinta

Tiukkojen käyttöoikeuksien käyttöönotto on olennaista omistetun tiedon suojaamiseksi. Tämä sisältää:

• Omistetun tiedon pääsyn rajoittaminen vain valtuutetulle henkilöstölle, joka tarvitsee sitä työtehtäviensä suorittamiseen.
• Roolipohjaisten käyttöoikeuksien hallinnan käyttöönotto varmistaakseen, että työntekijöillä on pääsy vain siihen tietoon, jota he tarvitsevat tehtäviensä suorittamiseksi.
• Salaustekniikoiden ja turvallisten siirtoprotokollien käyttöönotto tiedon suojaamiseksi sen tallentamisen tai siirtämisen aikana.

2. Työntekijöiden Koulutus

Työntekijöiden kouluttaminen omistetun tiedon suojaamisen tärkeydestä on ratkaisevan tärkeää turvallisuusloukkauksien estämiseksi. Organisaatioiden tulisi:

• Järjestää säännöllisiä koulutustilaisuuksia tietoisuuden lisäämiseksi omistetun tiedon arvosta ja sen väärinkäsittelyn mahdollisista seurauksista.
• Antaa selkeät ohjeet ja parhaat käytännöt omistetun tiedon käsittelemiseksi ja suojaamiseksi, mukaan lukien potentiaalisten uhkien tunnistaminen ja epäilyttävien toimien raportointi.
• Edistää turvallisuustietoisuuden ja -vastuun kulttuuria kannustamalla työntekijöitä ottamaan aktiivinen rooli omistetun tiedon suojaamisessa.

3. Säännölliset Auditoinnit

Järjestelmien ja tietojen säännölliset auditoinnit ovat olennaisia haavoittuvuuksien tunnistamiseksi ja turvallisuusprotokollien noudattamisen varmistamiseksi. Organisaatioiden tulisi:

• Suorittaa säännöllisiä turvallisuusarviointeja ja tunkeutumistestejä infrastruktuurin heikkouksien tunnistamiseksi.
• Käydä säännöllisesti läpi pääsylokeja ja käyttäjien oikeuksia varmistaakseen, että pääsy omistettuun tietoon on asianmukaista ja liiketoiminnan tarpeiden mukaista.
• Päivittää turvallisuustoimenpiteitä ja -protokollia auditointien havaintojen perusteella vahvistaakseen suojausta nousevia uhkia vastaan.

Näiden ennaltaehkäisevien toimenpiteiden toteuttamalla organisaatiot voivat minimoida luvattoman pääsyn, julkistamisen tai omistetun tiedon menettämisen riskin. On kuitenkin tärkeää huomata, että omistetun tiedon suojaaminen on jatkuva prosessi, joka vaatii säännöllistä seurantaa, päivittämistä ja sopeutumista kehittyviin uhkiin ja teknologisiin edistysaskeliin.

Liittyvät Termit

• Data Breach: Luvaton pääsy arkaluonteisiin tietoihin, mikä johtaa niiden paljastumiseen tai varastamiseen. Tietomurtojen ymmärtäminen on ratkaisevan tärkeää omistetun tiedon suojaamisen epäonnistumisen mahdollisten seurausten ymmärtämiseksi.
• Insider Threat: Riski, jonka organisaation oma henkilöstö, alihankkijat tai kumppanit muodostavat sen turvallisuudelle ja tiedoille. Sisäiset uhat ovat merkittävä huolenaihe omistetun tiedon turvaamisessa.
• Information Security: Tietojen ja datan suojaaminen luvattomalta pääsyltä, käytöltä, julkistamiselta, häiriöltä, muokkaamiselta tai tuhoutumiselta. Tietoturva on kattava käsite, joka kattaa omistetun tiedon ja muiden arkaluonteisten tieto-omaisuuserien suojelun.

Viitteet

[1] Insider Threats: 10 Most Common Forms of Insider Data Security Threats: Tämä artikkeli tarjoaa yleiskatsauksen erilaisista sisäisistä uhista ja riskeistä, joita ne aiheuttavat omistetulle tiedolle.

[2] Cyberattacks and How to Prevent Them: Tämä Kansallisen standardointi- ja teknologiainstituutin (NIST) resurssi tarjoaa oivalluksia kyberhyökkäyksistä ja parhaista käytännöistä niiden torjumiseksi.

[3] Social Engineering Attacks: Common Techniques & How to Prevent Them: Tämä blogikirjoitus selittää sosiaalisten manipulaatiohyökkäysten käsitettä ja tarjoaa vinkkejä niiden estämiseksi.

[4] Access Control: The Forgotten Key to Stronger Security: Tämä artikkeli käsittelee käyttöoikeuksien hallinnan merkitystä omistetun tiedon suojaamisessa ja tarjoaa vinkkejä tehokkaiden käyttöoikeuksien hallintatoimenpiteiden toteuttamiseksi.