Arkaluonteiset tiedot

Henkilötieto

Henkilötieto viittaa mihin tahansa tietoon, joka ilman lupaa paljastettuna, muutettuna tai tuhottuna voisi aiheuttaa haittaa henkilölle tai organisaatiolle. Tämä sisältää henkilön tunnistamista mahdollistavat tiedot (PII), kuten sosiaaliturvatunnukset, pankkitilitiedot, terveystiedot ja luottamukselliset liiketoimintatiedot. On ratkaisevan tärkeää suojella henkilökohtaisia tietoja luvattomalta käytöltä ja väärinkäytöltä yksityisyyden säilyttämiseksi, identiteettivarkauksien estämiseksi ja yksilöiden ja organisaatioiden turvallisuuden takaamiseksi.

Kuinka henkilökohtaisia tietoja käytetään väärin

Henkilötietoja kohdentavat usein verkkorikolliset ja haitalliset toimijat, jotka hyödyntävät haavoittuvuuksia saadakseen luvattoman pääsyn. Joitakin yleisiä tapoja käyttää henkilökohtaisia tietoja väärin ovat:

1. Tietomurrot

Tietomurrot tapahtuvat, kun hyökkääjät saavat luvattoman pääsyn tietokantoihin tai järjestelmiin, jotka sisältävät henkilökohtaisia tietoja. Tämä voi tapahtua eri keinoin, kuten:

• Haittaohjelmat: Hyökkääjät käyttävät haittaohjelmia, kuten viruksia tai kiristysohjelmia, tunkeutuakseen järjestelmiin ja varastaakseen henkilökohtaisia tietoja.
• Phishing: Hyökkääjät lähettävät petollisia sähköposteja tai viestejä huijatakseen yksilöitä paljastamaan henkilökohtaisia tietojaan, kuten kirjautumistunnuksia.
• Järjestelmän haavoittuvuudet: Hyökkääjät hyödyntävät ohjelmistojen tai järjestelmien haavoittuvuuksia saadakseen luvattoman pääsyn tietokantoihin ja saadakseen henkilökohtaisia tietoja.

Tietomurroilla voi olla vakavia seurauksia, kuten taloudelliset menetykset, mainehaitat, oikeudelliset vastuut ja identiteettivarkaudet.

2. Sisäpiirin uhat

Sisäpiirin uhilla viitataan työntekijöihin tai luotettuihin henkilöihin organisaatiossa, jotka väärinkäyttävät pääsyoikeuksiaan varastaakseen tai vuotaakseen henkilökohtaisia tietoja. Tämä voi tapahtua monista syistä, kuten:

• Työntekijän tyytymättömyys: Tyytymättömät tai katkerat työntekijät voivat tarkoituksella varastaa tai vuotaa henkilökohtaisia tietoja kostaakseen tai hyödyttääkseen kilpailijoita.
• Huolimattomuus: Työntekijät voivat vahingossa paljastaa henkilökohtaisia tietoja noudattamatta asianmukaisia turvallisuusprotokollia, kuten jättää luottamuksellinen asiakirja ilman valvontaa tai jakaa salasanoja.
• Kompromissitetut tilit: Haitalliset toimijat voivat saada luvattoman pääsyn työntekijöiden tileihin ja käyttää niitä varastaakseen tai vuotaakseen henkilökohtaisia tietoja.

Sisäpiirin uhkia voi olla vaikea havaita ja estää, sillä henkilöillä, joilla on lupa tietojen käsittelyyn, on usein perusteltuja syitä käsitellä henkilökohtaisia tietoja. Vahvojen pääsynvalvontajärjestelmien, seurantajärjestelmien ja säännöllisten turvallisuustarkastusten toteuttaminen on tärkeää sisäpiirin uhkien lieventämiseksi.

3. Fyysinen varkaus

Henkilötietoja voidaan myös käyttää väärin fyysisen varkauden kautta, kun tiedot sisältävät laitteet varastetaan. Tämä sisältää:

• Kannettavat tietokoneet ja mobiililaitteet: Jos kannettavat tietokoneet, tabletit, älypuhelimet tai muut kannettavat laitteet, jotka sisältävät henkilökohtaisia tietoja, varastetaan, luvattomat henkilöt voivat saada pääsyn niihin tallennettuihin tietoihin.
• Tallennuslaitteet: Ulkoiset tallennuslaitteet, USB-muistitikut tai muut irrotettavat tallennusvälineet voivat myös olla varkauden kohteina, mikä saattaa johtaa henkilökohtaisten tietojen luvattomaan paljastumiseen.

Fyysiseen varkauteen liittyvien riskien lieventämiseksi organisaatioiden tulisi toteuttaa turvallisuustoimenpiteitä, kuten salaus, etäpuhdistusmahdollisuudet ja fyysiset lukot henkilökohtaisia tietoja sisältäville laitteille.

Ennaltaehkäisyvinkit

Henkilötietojen suojaaminen edellyttää ennakoivia toimenpiteitä luvattoman käytön ja väärinkäytön estämiseksi. Tässä muutamia ennaltaehkäisyvinkkejä:

1. Salaus

Salaus on kriittinen turvatoimi, joka muuntaa henkilökohtaiset tiedot lukukelvottomaan muotoon, jota kutsutaan salatekstiksi, ja jonka voi purkaa vain asianmukaisella salauksenavaimen avulla. Salaamalla henkilökohtaiset tiedot levossa ja siirrossa, vaikka ne vaarannettaisiin, luvattomat henkilöt eivät voi käyttää tietoja ilman salauksenavainta.

2. Pääsynhallinta

Tiukkojen pääsynhallinta- ja käyttäjäntunnistusprotokollien käyttöönotto on välttämätöntä rajoittamaan, kuka voi päästä käsiksi henkilökohtaisiin tietoihin. Tämä voi sisältää:

• Roolipohjainen pääsynhallinta (RBAC): Pääsyoikeuksien antaminen organisaation yksilöiden roolien ja vastuiden perusteella.
• Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA): Vaatimalla käyttäjiltä useita tunnistautumismuotoja, kuten salasanaa ja ainutlaatuista koodia, joka lähetetään heidän mobiililaitteeseensa, pääsyä varten henkilökohtaisiin tietoihin.
• Säännölliset pääsyn tarkastukset: Säännöllisten tarkastusten tekeminen varmistaakseen, että työntekijöiden pääsyoikeudet vastaavat heidän nykyisiä vastuitaan.

Toteuttamalla pääsynhallintaorganisaatiot voivat noudattaa vähimmäisoikeusperiaatetta ja rajoittaa henkilökohtaisten tietojen altistumista vain luvallisille henkilöille.

3. Työntekijöiden koulutus

Työntekijät ovat keskeisessä asemassa henkilökohtaisten tietojen suojaamisessa. On tärkeää kouluttaa työntekijöitä käsittelemään henkilökohtaisia tietoja asianmukaisesti, mukaan lukien:

• Tietojen käsittelypolitiikat: Antamalla selkeät ohjeet siitä, miten käsitellä henkilökohtaisia tietoja, mukaan lukien asianmukainen säilytys, siirto ja hävittäminen.
• Phishing-tietoisuus: Kouluttamalla työntekijöitä tunnistamaan phishing-yritykset ja välttämään joutumasta sähköpostihuijausten tai petollisten verkkosivustojen uhriksi, jotka pyrkivät varastamaan henkilökohtaisia tietoja.
• Vahvat salasanat: Kannustaen työntekijöitä käyttämään vahvoja, ainutlaatuisia salasanoja ja ottamaan käyttöön monivaiheinen tunnistautuminen heidän tileilleen.
• Tapaturmaraportointi: Kanavien tarjoaminen työntekijöille mahdollisten tietomurtojen tai turvallisuusuhkien ilmoittamiseksi.

Edistämällä turvallisuustietoisuuden kulttuuria ja tarjoamalla koulutusta sekä resursseja, organisaatiot voivat voimaannuttaa työntekijät suojaamaan henkilökohtaisia tietoja tehokkaasti.

Asiaankuuluvat käsitteet

• Data Loss Prevention (DLP): Strategiat ja työkalut, joilla pyritään estämään henkilökohtaisten tietojen luvaton käyttö, siirto ja paljastaminen. Tietojen hävittämisen estämiseen liittyvät ratkaisut kattavat henkilökohtaisten tietojen seurannan ja suojaamisen organisaation verkostossa, päätelaitteissa ja pilvipalveluissa.
• Personally Identifiable Information (PII): Tieto, jota voidaan käyttää yksittäisen henkilön tunnistamiseen, yhteydenottoon tai paikantamiseen tai yksilön tunnistamiseen asiayhteydessä. PII sisältää, mutta ei rajoitu nimiin, osoitteisiin, sosiaaliturvatunnuksiin, passinumeroihin ja biometristietoihin. PII:n suojaaminen on kriittistä yksityisyyden säilyttämiseksi ja identiteettivarkauksien estämiseksi.

Noudattamalla näitä ennaltaehkäisyvinkkejä ja ymmärtämällä asiaankuuluvat käsitteet yksilöt ja organisaatiot voivat parantaa kykyään suojata henkilökohtaisia tietoja ja vähentää luvattoman käytön ja väärinkäytön riskejä.