Data Steward

Data Stewardin Määritelmä

Data steward on henkilö tai ryhmä, joka vastaa organisaation tietovarojen hallinnasta ja valvonnasta. Tämä sisältää tietopolitiikkojen laatimisen, säädösten noudattamisen varmistamisen sekä tietojen laadun ja turvallisuuden ylläpitämisen.

Data Stewardin Vastuut

Data steward vastaa laajasta tehtäväskaalasta, jotka liittyvät organisaation tietovarojen hallintaan ja turvaamiseen. Näitä vastuita ovat muun muassa:

1. Tietohallinta

Data stewardit ovat keskeisessä roolissa kehittämässä ja ylläpitämässä prosesseja, joiden avulla tiedot kerätään, tallennetaan ja hyödynnetään tehokkaasti. He tekevät tiivistä yhteistyötä organisaation eri osastojen kanssa ymmärtääkseen niiden tietotarpeet ja varmistaakseen, että tiedot kerätään ja tallennetaan johdonmukaisesti ja järjestelmällisesti. Kehittämällä tietohallintaprosesseja data stewardit auttavat organisaatioita saavuttamaan korkeamman tehokkuus- ja tuottavuustason varmistamalla, että tiedot ovat helposti saatavilla ja käytettävissä.

2. Tietojen Laatu

Tarkkojen, olennaisten ja luotettavien tietojen varmistaminen on data stewardin keskeinen vastuualue. Data stewardit toteuttavat validointi- ja puhdistusprosesseja tunnistaakseen ja korjatakseen tietovirheitä, epäjohdonmukaisuuksia ja epätarkkuuksia. Parantamalla tietojen laatua organisaatiot voivat tehdä tietoisempia päätöksiä, minimoida virheriskit ja tehostaa toimintaansa kokonaisuudessaan.

3. Tietoturva

Nykypäivän digitaalisessa ympäristössä tietoturva on äärimmäisen tärkeää. Data stewardit ovat vastuussa turvallisuustoimenpiteiden toteuttamisesta ja ylläpidosta, jotta organisaation tiedot suojataan luvattomalta pääsyltä, käytöltä, paljastamiselta, häirinnältä, muuntelulta tai tuhoamiselta. Tämä sisältää vaatimustenmukaisuuden varmistamisen toimialakohtaisten turvallisuusstandardien ja -säädösten, kuten General Data Protection Regulation (GDPR) tai Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), kanssa. Data stewardit tekevät tiivistä yhteistyötä IT- osastojen ja muiden sidosryhmien kanssa tunnistaakseen ja vähentääkseen mahdollisia tietoturvariskejä, valvoakseen tietojen käyttöä ja pääsyä sekä reagoidakseen nopeasti tietomurtoihin tai -tapahtumiin.

4. Vaatimustenmukaisuus

Varmistaa, että tietojen käyttö on linjassa laillisten ja säädöksellisten vaatimusten kanssa, on data stewardien keskeinen tehtävä. He ovat vastuussa pysyä ajan tasalla asiaankuuluvista tietosuojalakeista ja -säädöksistä ja varmistaa, että heidän organisaationsa noudattaa niitä. Tämä voi sisältää vaatimustenmukaisuuden varmistamisen tietosuojamääräysten kanssa, kuten GDPR:n, joka keskittyy henkilön tunnistettavissa olevan tiedon suojaamiseen luvattomalta pääsyltä ja käytöltä. Varmistamalla vaatimustenmukaisuuden data stewardit auttavat organisaatioita rakentamaan luottamusta asiakkaidensa kanssa ja välttämään oikeudelliset tai taloudelliset seuraamukset.

5. Tiedonhallinta

Tiedonhallinta viittaa organisaation sisäisten tietovarojen kokonaisvaltaiseen hallintaan, kattaen tietojen saatavuuden, käytettävyyden, eheyden ja turvallisuuden. Data stewardit ovat keskeisessä roolissa tiedonhallintapolitiikkojen ja -menettelyjen laatimisessa, jotka ohjaavat tietojen hallintaa niiden elinkaaren ajan. Tämä sisältää tietojen luokittelun niiden herkkyyden ja kriittisyyden perusteella, sopivien tallennusmenetelmien määrittämisen sekä selkeiden tietosuojakäytäntöjen ja turvallisuusprotokollien määrittelyn. Data stewardit tekevät yhteistyötä eri osastojen sidosryhmien kanssa varmistaakseen, että tiedonhallintakäytännöt toteutetaan johdonmukaisesti ja tehokkaasti koko organisaatiossa.

Liittyvät Termit

Tässä on joitakin termejä, jotka liittyvät läheisesti data stewardin käsitteeseen:

• Tiedonhallinta: Tiedonhallinta viittaa tietojen saatavuuden, käytettävyyden, eheyden ja turvallisuuden kokonaisvaltaiseen hallintaan yrityksessä. Se sisältää tietoon liittyvien roolien ja vastuuiden määrittämisen, tietopolitiikkojen laatimisen sekä säännösten noudattamisen varmistamisen.
• Tietosuoja: Tietosuoja keskittyy henkilön tunnistettavissa olevan tiedon (PII) suojaamiseen luvattomalta pääsyltä ja käytöltä. Se tarkoittaa politiikkojen ja toimenpiteiden toteuttamista yksilöiden henkilökohtaisten tietojen suojaamiseksi ja tietosuojamääräysten, kuten GDPR:n, noudattamisen varmistamista.
• Tietoturva: Tietoturva tarkoittaa digitaalisten tietojen suojaamista luvattomalta pääsyltä, käytöltä, paljastamiselta, häirinnältä, muuntelulta tai tuhoamiselta. Se kattaa erilaisia turvallisuustoimenpiteitä, kuten salaus, pääsynvalvonta, riskien arviointi ja tapahtumiin reagointi, suojatakseen tietovarantoja sekä sisäisiltä että ulkoisilta uhkilta.

Ymmärtämällä nämä liittyvät termit, sidosryhmät voivat kehittää kattavan ymmärryksen data stewardin roolista ja sen merkityksestä tietojen hallinnassa ja suojaamisessa organisaatiossa.