Data Steward

Definition av Data Steward

En data steward är en individ eller grupp som ansvarar för att hantera och övervaka en organisations dataresurser. Detta inkluderar att fastställa datapolicyer, säkerställa efterlevnad av relevanta regler och bibehålla datakvalitet och säkerhet.

Ansvarsområden för en Data Steward

En data steward ansvarar för ett brett spektrum av uppgifter relaterade till att hantera och skydda en organisations dataresurser. Dessa ansvarsområden inkluderar:

1. Datamanagement

Data stewards spelar en avgörande roll i att utveckla och upprätthålla processer för att samla in, lagra och använda data effektivt. De arbetar nära olika avdelningar inom en organisation för att förstå deras databehov och säkerställa att data samlas in och lagras på ett konsekvent och organiserat sätt. Genom att etablera datamanagementprocesser hjälper data stewards organisationer att uppnå en högre nivå av effektivitet och produktivitet genom att säkerställa att data är lättillgänglig och användbar.

2. Datakvalitet

Säkerställande av korrekt, relevant och pålitlig data är ett nyckelansvar för en data steward. Data stewards implementerar validerings- och reningsprocesser för att identifiera och korrigera datafel, inkonsekvenser och felaktigheter. Genom att förbättra datakvaliteten kan organisationer fatta mer välinformerade beslut, minimera risken för fel och öka den övergripande effektiviteten i sina verksamheter.

3. Datasäkerhet

Datasäkerhet är av yttersta vikt i dagens digitala landskap. Data stewards ansvarar för att implementera och upprätthålla säkerhetsåtgärder för att skydda en organisations data från obehörig åtkomst, användning, avslöjande, störning, modifiering eller förstörelse. Detta inkluderar att säkerställa efterlevnad av branschspecifika säkerhetsstandarder och regler, såsom General Data Protection Regulation (GDPR) eller Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Data stewards arbetar nära IT-avdelningar och andra intressenter för att identifiera och mildra potentiella säkerhetsrisker, övervaka dataåtkomst och användning samt svara på dataintrång eller incidenter snabbt.

4. Efterlevnad

Säkerställande av att dataanvändning överensstämmer med lagliga och regulatoriska krav är en väsentlig skyldighet för data stewards. De ansvarar för att hålla sig uppdaterade med relevanta dataskyddslagar och regler och se till att deras organisationer följer dem. Detta kan inkludera efterlevnad av regler relaterade till dataskydd, som GDPR, vilket fokuserar på att skydda individers personligt identifierbara information från obehörig åtkomst och användning. Genom att säkerställa efterlevnad hjälper data stewards organisationer att bygga förtroende med sina kunder och undvika juridiska och ekonomiska konsekvenser.

5. Datastyrning

Datastyrning avser den övergripande hanteringen av dataresurser inom en organisation, som omfattar tillgängligheten, användbarheten, integriteten och säkerheten av de data som används. Data stewards spelar en viktig roll i upprättandet av datastyrningspolicyer och procedurer som styr hanteringen av data genom dess livscykel. Detta inkluderar klassificering av data baserat på dess känslighet och betydelse, fastställande av lämpliga lagringsmetoder och definition av tydliga integritets- och säkerhetsprotokoll för data. Data stewards samarbetar med intressenter från olika avdelningar för att säkerställa att datastyrningspraktiker implementeras konsekvent och effektivt över organisationen.

Relaterade Termer

Här är några relaterade termer som är nära kopplade till konceptet av data stewardship:

• Datastyrning: Datastyrning avser den övergripande hanteringen av tillgängligheten, användbarheten, integriteten och säkerheten av de data som används i ett företag. Det innebär att definiera datarelaterade roller och ansvarsområden, fastställa datapolicyer och säkerställa efterlevnad av relevanta regler.
• Datasekretess: Datasekretess fokuserar på skyddet av personligt identifierbar information (PII) från obehörig åtkomst och användning. Det innebär att implementera policyer och åtgärder för att skydda individers personuppgifter samt säkerställa efterlevnad av sekretessregler som GDPR.
• Datasäkerhet: Datasäkerhet är skyddet av digital data från obehörig åtkomst, användning, avslöjande, störning, modifiering eller förstörelse. Det omfattar olika säkerhetsåtgärder, såsom kryptering, åtkomstkontroller, riskbedömning och incidentrespons, för att skydda dataresurser från både interna och externa hot.

Genom att förstå dessa relaterade termer kan intressenter utveckla en omfattande förståelse av data stewardship och dess roll i att hantera och skydda data inom en organisation.