Datentreuhänder

Definition des Datenverwalters

Ein Datenverwalter ist eine Einzelperson oder Gruppe, die für die Verwaltung und Überwachung der Datenressourcen einer Organisation verantwortlich ist. Dazu gehört die Festlegung von Datenrichtlinien, die Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorschriften und die Aufrechterhaltung der Datenqualität und -sicherheit.

Verantwortlichkeiten eines Datenverwalters

Ein Datenverwalter ist für eine Vielzahl von Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung und Sicherung der Datenressourcen einer Organisation verantwortlich. Diese Verantwortlichkeiten umfassen:

1. Datenmanagement

Datenverwalter spielen eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung und Aufrechterhaltung von Prozessen für das Sammeln, Speichern und effektive Nutzen von Daten. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen innerhalb einer Organisation zusammen, um deren Datenanforderungen zu verstehen und sicherzustellen, dass Daten konsistent und organisiert gesammelt und gespeichert werden. Durch die Etablierung von Datenmanagementprozessen helfen Datenverwalter Organisationen, ein höheres Maß an Effizienz und Produktivität zu erreichen, indem sichergestellt wird, dass Daten leicht zugänglich und nutzbar sind.

2. Datenqualität

Die Sicherstellung genauer, relevanter und zuverlässiger Daten ist eine Schlüsselverantwortung eines Datenverwalters. Datenverwalter implementieren Validierungs- und Bereinigungsprozesse, um Datenfehler, -inkonsistenzen und -ungenauigkeiten zu identifizieren und zu korrigieren. Durch die Verbesserung der Datenqualität können Organisationen fundiertere Entscheidungen treffen, das Risiko von Fehlern minimieren und die Gesamteffektivität ihrer Abläufe steigern.

3. Datensicherheit

Datensicherheit ist in der heutigen digitalen Landschaft von größter Bedeutung. Datenverwalter sind dafür verantwortlich, Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren und aufrechtzuerhalten, um die Daten einer Organisation vor unbefugtem Zugriff, Nutzung, Offenlegung, Unterbrechung, Änderung oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehört die Sicherstellung der Einhaltung branchenspezifischer Sicherheitsstandards und -vorschriften wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Datenverwalter arbeiten eng mit IT-Abteilungen und anderen Stakeholdern zusammen, um potenzielle Sicherheitsrisiken zu identifizieren und zu mindern, die Datennutzung und den -zugriff zu überwachen und rasch auf Datenverletzungen oder Vorfälle zu reagieren.

4. Compliance

Die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen im Umgang mit Daten ist eine wesentliche Pflicht der Datenverwalter. Sie sind dafür verantwortlich, über die relevanten Datenschutzgesetze und -vorschriften auf dem Laufenden zu bleiben und sicherzustellen, dass ihre Organisation diese einhält. Dies kann die Einhaltung von Vorschriften im Zusammenhang mit dem Datenschutz wie der DSGVO umfassen, die darauf abzielt, personenbezogene Informationen vor unbefugtem Zugriff und Nutzung zu schützen. Durch die Einhaltung dieser Vorschriften helfen Datenverwalter Organisationen, Vertrauen bei ihren Kunden aufzubauen und rechtliche sowie finanzielle Konsequenzen zu vermeiden.

5. Daten-Governance

Daten-Governance bezieht sich auf das umfassende Management von Datenressourcen innerhalb einer Organisation und umfasst die Verfügbarkeit, Benutzbarkeit, Integrität und Sicherheit der verwendeten Daten. Datenverwalter spielen eine wichtige Rolle bei der Festlegung von Daten-Governance-Richtlinien und -verfahren, die das Management der Daten während ihres gesamten Lebenszyklus leiten. Dies beinhaltet die Klassifizierung von Daten basierend auf ihrer Sensitivität und Kritikalität, die Bestimmung geeigneter Speicherverfahren und die Definition klarer Datenschutz- und Sicherheitsprotokolle. Datenverwalter arbeiten mit Stakeholdern aus verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass Daten-Governance-Praktiken konsistent und effektiv in der gesamten Organisation umgesetzt werden.

Verwandte Begriffe

Hier sind einige verwandte Begriffe, die eng mit dem Konzept der Datenverwaltung verbunden sind:

• Data Governance: Data Governance bezieht sich auf das umfassende Management der Verfügbarkeit, Benutzbarkeit, Integrität und Sicherheit der in einem Unternehmen verwendeten Daten. Dazu gehört die Definition datenbezogener Rollen und Verantwortlichkeiten, die Festlegung von Datenrichtlinien und die Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorschriften.
• Datenschutz: Datenschutz konzentriert sich auf den Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff und Nutzung. Dies beinhaltet die Implementierung von Richtlinien und Maßnahmen zum Schutz persönlicher Daten und die Einhaltung von Datenschutzvorschriften wie der DSGVO.
• Datensicherheit: Datensicherheit ist der Schutz digitaler Daten vor unbefugtem Zugriff, Nutzung, Offenlegung, Unterbrechung, Veränderung oder Zerstörung. Sie umfasst verschiedene Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Risikobewertung und Vorfallreaktion, um Datenressourcen sowohl vor internen als auch externen Bedrohungen zu schützen.

Durch das Verständnis dieser verwandten Begriffe können Stakeholder ein umfassendes Verständnis der Datenverwaltung und ihrer Rolle beim Management und Schutz von Daten innerhalb einer Organisation entwickeln.