Dataforvalter

Data Steward-definisjon

En data steward er en person eller gruppe som er ansvarlig for å administrere og overse en organisasjons dataressurser. Dette inkluderer å etablere datapolitikker, sikre samsvar med relevante forskrifter, og opprettholde datakvalitet og sikkerhet.

Ansvarsområder for en Data Steward

En data steward er ansvarlig for et bredt spekter av oppgaver knyttet til å administrere og beskytte en organisasjons dataressurser. Disse ansvarsområdene inkluderer:

1. Dataadministrasjon

Data stewards spiller en avgjørende rolle i å utvikle og vedlikeholde prosesser for å samle inn, lagre og bruke data effektivt. De samarbeider tett med ulike avdelinger i en organisasjon for å forstå deres databehov og for å sikre at data samles inn og lagres på en konsistent og organisert måte. Ved å etablere dataadministrasjonsprosesser hjelper data stewards organisasjoner med å oppnå et høyere nivå av effektivitet og produktivitet ved å sikre at data er lett tilgjengelig og brukbart.

2. Datakvalitet

Sikring av nøyaktige, relevante og pålitelige data er et nøkkelansvar for en data steward. Data stewards implementerer validerings- og renseprosesser for å identifisere og rette opp datafeil, inkonsekvenser og unøyaktigheter. Ved å forbedre datakvaliteten kan organisasjoner ta mer informerte beslutninger, minimere risikoen for feil, og øke den samlede effektiviteten av deres operasjoner.

3. Datasikkerhet

Datasikkerhet er av aller største betydning i dagens digitale landskap. Data stewards er ansvarlige for å implementere og opprettholde sikkerhetstiltak for å beskytte en organisasjons data mot uautorisert tilgang, bruk, avsløring, forstyrrelse, modifisering eller destruksjon. Dette inkluderer å sikre samsvar med industrispesifikke sikkerhetsstandarder og forskrifter, som General Data Protection Regulation (GDPR) eller Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Data stewards jobber tett med IT-avdelinger og andre interessenter for å identifisere og redusere potensielle sikkerhetsrisikoer, overvåke dataadgang og bruk, og reagere på datainnbrudd eller hendelser raskt.

4. Samsvar

Sikring av at data bruk er i samsvar med juridiske og regulatoriske krav er en vesentlig plikt for data stewards. De er ansvarlige for å holde seg oppdatert med relevante datavernlover og forskrifter og for å sikre at deres organisasjon følger dem. Dette kan inkludere samsvar med forskrifter relatert til dataprivacy, slik som GDPR, som fokuserer på å beskytte individer personopplysning fra uautorisert tilgang og bruk. Ved å sikre samsvar hjelper data stewards organisasjoner med å bygge tillit med deres kunder og unngå juridiske og økonomiske konsekvenser.

5. Datastyring

Datastyring refererer til den overordnede forvaltningen av dataressurser innen en organisasjon, som omfatter tilgjengelighet, brukbarhet, integritet og sikkerhet av dataene som brukes. Data stewards spiller en viktig rolle i å etablere datastyringspolitikker og prosedyrer som veileder forvaltningen av data gjennom hele dens livssyklus. Dette inkluderer å klassifisere data basert på dens sensitivitet og kritikalitet, bestemme passende lagringsmetoder, og definere klare dataprivacy og sikkerhetsprotokoller. Data stewards samarbeider med interessenter fra ulike avdelinger for å sikre at datastyringspraksiser implementeres konsekvent og effektivt på tvers av organisasjonen.

Relaterte begreper

Her er noen relaterte begreper som er nært knyttet til konseptet data stewardship:

• Datastyring: Datastyring refererer til den overordnede forvaltningen av tilgjengeligheten, brukbarheten, integriteten og sikkerheten til dataene som brukes i en bedrift. Det innebærer å definere datarelaterte roller og ansvar, etablere datapolitikker, og sikre samsvar med relevante forskrifter.
• Dataprivacy: Dataprivacy fokuserer på beskyttelsen av personopplysninger (PII) fra uautorisert tilgang og bruk. Det innebærer å implementere policyer og tiltak for å beskytte individer personlige data og sikre samsvar med personvernreguleringer som GDPR.
• Datasikkerhet: Datasikkerhet er beskyttelsen av digitale data fra uautorisert tilgang, bruk, avsløring, forstyrrelse, modifisering eller destruksjon. Det omfatter ulike sikkerhetstiltak, som kryptering, adgangskontroller, risikovurdering, og hendelsesrespons, for å beskytte dataressurser mot både interne og eksterne trusler.

Ved å forstå disse relaterte begrepene, kan interessenter utvikle en omfattende forståelse av data stewardship og dens rolle i å håndtere og beskytte data innen en organisasjon.