Роль хранителя данных стала ключевой в современных организациях, особенно с учётом роста объёмов данных и усиленного внимания к безопасности и конфиденциальности данных. Хранитель данных – это лицо, команда или подразделение, ответственное за техническую среду и процессы, обеспечивающие безопасное хранение, обслуживание и защиту данных организации. Эта роль критически важна для установления и поддержания надёжности и достоверности данных, особенно в секторах, работающих с высоко конфиденциальной информацией.
Основные обязанности хранителя данных выходят за рамки простого хранения данных и включают многосторонний подход к их управлению:
Хранение и обслуживание данных: Хранители данных занимаются созданием, обслуживанием и уходом за хранилищами данных, обеспечивая их структуру и хранение таким образом, чтобы данные могли быть доступны и использованы уполномоченными лицами. Это включает выбор соответствующих решений для хранения данных, учитывающих масштаб, потребности в безопасности и бюджет организации.
Безопасность данных: Внедрение надёжных мер безопасности данных, таких как шифрование, брандмауэры и контроль доступа, является краеугольным камнем деятельности хранителя данных. Хранители также должны быть в курсе последних угроз кибербезопасности и технологий для их предотвращения, обеспечивая защиту данных организации как от внутренних, так и внешних угроз.
Соответствие требованиям и нормативам: Хранители данных должны гарантировать, что практики управления данными соответствуют соответствующим законам, нормативным актам и стандартам, таким как GDPR (Общий регламент по защите данных) в Европейском союзе, HIPAA (Закон о переносимости и подотчётности медицинского страхования) в здравоохранении или CCPA (Закон Калифорнии о конфиденциальности потребителей) в США и другим. Соответствие включает регулярные аудиты, оценку рисков и изменения в практике по мере эволюции законов и нормативов.
Резервное копирование данных и восстановление после сбоев: Создание и управление планами резервного копирования и восстановления критически важны для защиты данных от потерь или повреждений из-за сбоев системы, кибератак или природных катастроф. Хранители обеспечивают корректную работу систем резервного копирования и возможность быстрого восстановления данных для минимизации операционных перерывов.
Сотрудничество с владельцами данных: Хранители данных тесно сотрудничают с владельцами данных, которые имеют полномочия по содержанию данных, чтобы понять конкретные потребности, связанные с доступом к данным, их использованием и конфиденциальностью. Это сотрудничество обеспечивает соответствие обращения с данными целям организации и нормативным требованиям, сохраняя качество и целостность данных.
Для эффективного выполнения своей роли хранителям данных следует придерживаться ряда лучших практик:
Внедрение контроля доступа на основе ролей (RBAC): Доступ к данным должен быть ограничен на основе должностных ролей и конкретных потребностей, чтобы минимизировать риск несанкционированного доступа и утечки данных.
Постоянный мониторинг и аудит: Регулярный мониторинг доступа и использования данных помогает быстро выявлять и реагировать на любые аномалии, несанкционированные действия или утечки.
Обновление инструментов защиты данных: Поддержание механизмов защиты данных и систем безопасности в актуальном состоянии обеспечивает защиту от новых угроз и уязвимостей кибербезопасности.
Формирование культуры безопасности данных: Повышение осведомлённости и обучение всех сотрудников лучшим практикам защиты данных помогает создать корпоративную культуру, ценящую и защищающую целостность данных.
С развитием технологий и расширением объёмов данных роль хранителя данных постоянно развивается. Новые технологии, такие как облачные вычисления, большие данные и искусственный интеллект (AI), влияют на хранение данных, вводя новые сложности и аспекты для рассмотрения. Кроме того, растущее внимание к конфиденциальности данных и растущая сложность киберугроз требуют постоянного обучения и адаптации со стороны хранителей данных.
Более того, по мере того как организации всё больше используют данные как стратегический ресурс, сотрудничество между хранителями данных и другими ролями в управлении данными, такими как владельцы данных, аналитики данных и стюарды данных, становится более значимым. Этот интегрированный подход обеспечивает не только защиту и соответствие данных, но и их стратегическое использование для обеспечения успеха организации.
Связанные термины
Понимая широкую и критическую роль хранителей данных в современных организациях, управляемых данными, компании могут лучше подготовиться к защите своих ценных информационных активов от растущих угроз и вызовов в современном цифровом мире.