En virtuell terminal är en onlineapplikation som tillåter handlare att manuellt behandla kreditkortstransaktioner. Detta webbaserade verktyg gör det möjligt för företag att ange kreditkortsinformation för transaktioner istället för att använda en fysisk kortläsare.
Virtuella terminaler fungerar som onlinegränssnitt som möjliggör manuell inmatning av kreditkortsinformation av handlare. Här är en steg-för-steg-översikt över hur virtuella terminaler vanligtvis fungerar:
Handlare loggar in på en säker webbportal som tillhandahålls av deras betalningsprocessor. Denna portal fungerar som en gateway för att få tillgång till den virtuella terminalen och initiera transaktioner.
Vid inloggning blir handlarna ombedda att ange kundens kreditkortsuppgifter, inklusive kortnummer, utgångsdatum och CVV-kod. Denna information är avgörande för auktorisering och avräkning.
Den virtuella terminalen överför säkert den inmatade kreditkortsinformationen till betalningsprocessorn för verifiering och auktorisering. Denna process innefattar kryptering av data för att skydda den från obehörig åtkomst under överföringen.
När betalningsprocessorn mottar kreditkortsinformationen, bekräftar den kortets giltighet och kontrollerar tillräckliga medel. Den utför också olika säkerhetskontroller, såsom att upptäcka potentiell bedräglig aktivitet.
Efter att kreditkortstransaktionen har godkänts av betalningsprocessorn, avräknas medlen och överförs till handlarens konto. Avräkningsprocessen tar vanligtvis en viss tid, beroende på betalningsprocessorens policyer.
Genom att använda virtuella terminaler får handlare möjligheten att acceptera kreditkortsbetalningar utan att fysiskt dra korten. Detta erbjuder bekvämlighet och flexibilitet, särskilt i situationer där en fysisk kortläsare inte är tillgänglig eller praktisk. Virtuella terminaler används flitigt i miljöer såsom e-handelswebbplatser, postorder/telefonorder (MOTO) företag och organisationer som kräver fjärrbetalningsacceptans.
Eftersom virtuella terminaler innebär manuell inmatning av kreditkortsinformation och överföring av känsliga data är det avgörande för handlare att implementera robusta säkerhetsåtgärder för att skydda både sina kunder och sig själva från potentiella intrång. Här är några bästa praxis att överväga:
Säkerställ att den virtuella terminalen nås via ett säkert och pålitligt nätverk. Det är viktigt att använda krypterade anslutningar (t.ex. HTTPS) och undvika att använda offentliga eller osäkra Wi-Fi-nätverk som kan exponera den överförda datan för obehöriga parter.
Utbilda anställda om bästa praxis för hantering av känslig betalningsinformation. Detta inkluderar att utbilda dem om vikten av konfidentialitet, säker datainmatning och efterlevnad av PCI DSS-krav (Payment Card Industry Data Security Standard).
Använd kryptering och tokenisering för att säkra data under överföring och lagring. Kryptering omvandlar kreditkortsinformationen till ett kodad format, vilket gör det oläsligt för obehöriga individer. Å andra sidan ersätter tokenisering känsliga data med unika identifikationssymboler, vilket säkerställer att den ursprungliga informationen förblir skyddad.
Genom att implementera dessa förebyggande åtgärder minskas risken för dataintrång och den övergripande säkerheten för transaktioner via virtuella terminaler förbättras.
Payment Gateway: En betalningsgateway är en tjänst som säkert överför kreditkortsdata från handlarens webbplats till betalningsprocessorn. Den underlättar kommunikationen mellan handlarens virtuella terminal eller webbplats och de finansiella institutioner som är involverade i transaktionen.
Point of Sale (POS) System: Ett point of sale-system avser hårdvaran och mjukvaran som används för att behandla försäljningstransaktioner på fysiska detaljhandelsplatser. Till skillnad från virtuella terminaler som främst fokuserar på online-transaktioner, är POS-system designade för personliga transaktioner och stöder olika betalningsmetoder, lagerhantering och försäljningsrapportering.
Tokenization: Tokenisering är processen att ersätta känsliga data (som kreditkortsnummer) med unika identifikationssymboler kallade tokens. Dessa tokens har inget eget värde och kan inte matematisk omvänd konstrueras för att erhålla den ursprungliga datan. Tokenisering hjälper till att skydda känslig information från potentiella stöld eller obehörig spridning.