Присвоение средств — это форма финансового мошенничества, которая происходит, когда лицо использует чужие деньги или имущество в личных целях. Это предполагает нарушение доверия, так как злоумышленник, как правило, является тем, кому было доверено управление или контроль над средствами или активами. Присвоение средств может происходить в различных сферах, таких как бизнес, некоммерческие организации или государственные учреждения.
Присвоение средств обычно следует модели обманных действий и схем, которые позволяют лицу незаконно завладеть средствами или активами. Вот некоторые ключевые аспекты того, как работает присвоение средств:
Позиция доверия: Присваивающий средства часто является сотрудником, менеджером, бухгалтером или кем-то, у кого есть доступ к финансовым ресурсам в организации. Эта позиция доверия позволяет ему обрабатывать и контролировать средства или активы, которые он присваивает.
Присвоение: Присваивающий средства незаконно использует или конвертирует средства или активы в личных целях. Это может включать перевод средств на свои личные счета, совершение несанкционированных транзакций или использование активов компании в личных целях.
Замысловатые схемы: Присваивающие средства часто используют сложные тактики, чтобы скрыть свои мошеннические действия. Они могут фальсифицировать финансовые записи, создавать фиктивные счета или поставщиков, манипулировать счетами-фактурами или подделывать подписи. Эти стратегии направлены на то, чтобы скрыть свои действия и затруднить их обнаружение для других, включая аудиторов и правоохранительные органы.
Длительный период: Присвоение средств обычно происходит на протяжении длительного периода, что позволяет злоумышленнику постепенно изымать значительные суммы без незамедлительного обнаружения. Они могут сначала совершать небольшие, незаметные транзакции и постепенно увеличивать свои мошеннические действия по мере обретения уверенности.
Внедрение сильных внутренних контролей и надзора имеет решающее значение для предотвращения и обнаружения присвоения средств. Вот несколько советов, которые помогут организациям минимизировать риски:
Надежные внутренние контроли: Устанавливайте и применяйте политики и процедуры, регулирующие финансовые транзакции, ведение записей и доступ к средствам или активам. Это включает в себя разделение обязанностей, требование нескольких авторизаций для крупных транзакций и регулярную сверку финансовых записей.
Надзор и аудит: Проводите регулярные аудиты и проверки для выявления любых несоответствий или отклонений в финансовых записях. Это поможет рано обнаружить признаки присвоения средств и предотвратить дальнейшие потери. Независимые аудиты внешними фирмами могут также предоставить объективную оценку финансовых контролей организации.
Прозрачная и подотчётная культура: Содействуйте культуре прозрачности и подотчётности в организации. Поощряйте сотрудников сообщать о любых подозрительных действиях, которые они замечают. Внедряйте политику защиты информаторов, которая обеспечивает конфиденциальность и анонимность тех, кто предоставляет информацию.
Образование и обучение сотрудников: Обеспечивайте постоянное обучение и подготовку сотрудников по признакам присвоения средств и важности сообщения о любых подозрениях. Это поможет создать осведомлённость и дать возможность сотрудникам быть бдительными в отношении мошеннических действий.
Случаи присвоения средств происходят в различных секторах и включают разные суммы денег. Вот некоторые заметные примеры:
Корпоративное присвоение средств: В 2001 году компания Enron, энергетическая корпорация, раздробилась из-за крупного бухгалтерского мошенничества, связанного с присвоением средств. Руководители манипулировали финансовыми записями и использовали сложные схемы для сокрытия долгов и увеличения прибыли, что в конечном итоге привело к краху компании.
Присвоение средств в некоммерческой организации: В 2019 году оператор некоммерческой организации по спасению животных в США был обвинён в присвоении более 600 000 долларов у организации. Присвоение средств происходило на протяжении нескольких лет, и средства использовались на личные расходы.
Присвоение средств в государственном секторе: В 2015 году бывший мэр одного из городов США был осуждён за присвоение более 1 миллиона долларов государственных средств. Мэр использовал различные методы, включая манипулирование финансовыми записями, для перевода денег на свои личные счета.
Эти примеры показывают важность эффективных мер предотвращения и надежного надзора для минимизации риска присвоения средств.
Присвоение средств может иметь серьёзные последствия для организаций и отдельных лиц. Незаконное использование средств или активов может привести к финансовым потерям, ущербу репутации, юридическим последствиям и даже банкротству в некоторых случаях. Сообщение и принятие соответствующих мер против присвоения средств способствует поддержанию доверия в организациях и защите целостности финансовых систем.
Когда организации вводят меры предосторожности, приоритет отдают прозрачности и культивируют культуру подотчётности, они создают среду, которая минимизирует вероятность присвоения средств и укрепляет доверие среди заинтересованных сторон.
Связанные термины