Управління даними - це процес управління доступністю, зручністю використання, цілісністю та безпекою даних в організації. Він включає встановлення політик, процедур і контрольних заходів для забезпечення ефективного управління та захисту даних. Метою управління даними є створення рамкової структури, що узгоджує управління даними з цілями, стратегіями та нормативними вимогами організації.
Управління даними охоплює кілька ключових концепцій та компонентів, що сприяють його ефективності. Розуміння цих концепцій може допомогти організаціям впроваджувати та вдосконалювати свої практики управління даними:
Якість даних відноситься до точності, повноти, узгодженості та надійності даних. Вкрай важливо, щоб організації забезпечували високу якість даних, які використовуються для прийняття рішень. Управління даними включає впровадження процесів і контрольних заходів для валідації, перевірки та очищення даних, забезпечуючи їх якість протягом усього життєвого циклу.
Архітектура даних включає проектування та структурування даних в організації. Це визначає моделі даних, схеми та потоки всередині організації. Управління даними забезпечує узгодження архітектури даних з цілями організації та сприяє стандартизації та узгодженості в структурах і форматах даних. Це полегшує інтеграцію та взаємодію даних.
Безпека даних є критичним аспектом управління даними. Йдеться про захист даних від несанкціонованого доступу, використання, розкриття, порушення, модифікації або знищення. Управління даними встановлює та забезпечує виконання політик безпеки, контролю та заходів, таких як шифрування, контроль доступу та фаєрволи. Безпека даних допомагає запобігти витокам даних і забезпечує конфіденційність і приватність чутливої інформації.
Приватність даних стосується захисту особистої інформації людей. Управління даними забезпечує відповідність нормативним вимогам щодо приватності даних, таким як Загальний регламент захисту даних (GDPR). Це включає впровадження політик приватності, механізмів згоди та технологій анонімізації даних. Управління даними забезпечує законне та етичне збирання, збереження та обробку персональних даних, дотримуючись прав і переваг приватності індивідів.
Управління даними встановлює чіткі ролі та відповідальності за управління та нагляд за даними в організації. Це включає призначення адміністраторів даних, власників даних і хранителів даних, відповідальних за забезпечення якості, безпеки та відповідності даних. Управління даними визначає відповідальність і повноваження щодо прийняття рішень, пов'язаних з даними, забезпечуючи належний розподіл і виконання завдань та процесів, пов'язаних з даними.
Управління даними включає створення та забезпечення виконання політик і процедур, які регулюють дії з управління даними. Ці політики визначають стандарти, правила й керівні принципи щодо збору, зберігання, використання та обміну даними. Управління даними забезпечує, щоб ці політики були комуніковані, зрозумілі та дотримувалися в усій організації. Воно також наглядає за впровадженням процедур для діяльності з управління даними, таких як класифікація даних, збереження та контроль доступу.
Ось кілька прикладів того, як організації впроваджують управління даними:
Медична організація збирає, зберігає та аналізує дані пацієнтів. Управління даними забезпечує, що дані пацієнтів управляються безпечно, етично та відповідно до нормативних вимог щодо приватності. Воно встановлює політики для доступу, обміну та збереження даних. Управління даними також впроваджує заходи для моніторингу якості даних, такі як валідаційні перевірки та профілювання. Завдяки впровадженню практик управління даними, медична організація може підтримувати цілісність і конфіденційність даних пацієнтів, використовуючи їх для отримання значущих інсайтів і поліпшення результатів охорони здоров'я.
Фінансова установа обробляє великі обсяги чутливих даних клієнтів. Управління даними забезпечує захист даних від несанкціонованого доступу та відповідність нормативним вимогам, таким як Стандарт безпеки даних платіжних карт (PCI DSS) або Переглянута директива ЄС про платіжні послуги (PSD2). Управління даними встановлює політики для шифрування даних, контролю доступу та регулярних аудитів безпеки. Воно також забезпечує точний запис і звірку даних у різних системах.
Управління даними постійно розвивається, щоб вирішувати нові виклики та тренди в управлінні даними. Ось декілька сучасних розвитків у цій галузі:
Зі зростаючим впровадженням хмарних обчислень, організації стикаються з новими викликами управління даними, пов'язаних із безпекою, приватністю та відповідністю даних у хмарному середовищі. Управлінські рамкові структури даних адаптуються, щоб вирішувати ці виклики та забезпечувати ефективне управління та захист даних у хмарі.
Прозорида великих даних створила нові можливості та складнощі для управління даними. Управління великими даними включає управління великими обсягами, різноманітністю і швидкістю даних. Це вимагає масштабовних та гнучких рамкових структур управління даними, які можуть впоратися з унікальними характеристиками великих даних, такими як обробка в реальному часі, неструктуровані дані та дані з різноманітних джерел.
Технології штучного інтелекту (ШІ) і машинного навчання (МН) сильно залежать від даних. Управління даними відіграє важливу роль у забезпеченні якості, справедливості та прозорості даних, що використовуються в моделях ШІ та МН. Практики управління даними потрібні для пом'якшення упереджень, забезпечення відповідального та етичного використання ШІ та МН і вирішення викликів алгоритмічної відповідальності та прозорості.