Управление данными — это процесс управления доступностью, удобством использования, целостностью и безопасностью данных внутри организации. Это включает в себя установление политик, процедур и контрольных мер для обеспечения эффективного управления и защиты данных. Цель управления данными — создать структуру, которая aligns управление данными с целями, стратегиями и нормативными требованиями организации.
Управление данными охватывает несколько ключевых концепций и компонентов, способствующих его эффективности. Понимание этих концепций может помочь организациям внедрять и улучшать свои практики управления данными:
Качество данных относится к точности, полноте, согласованности и надежности данных. Для организаций важно обеспечить высокое качество данных, которые они используют для принятия решений. Управление данными включает реализацию процессов и контрольных мер для проверки, подтверждения и очистки данных, обеспечивая их качество на протяжении всего жизненного цикла.
Архитектура данных включает в себя проектирование и структуру активов данных организации. Это включает определение моделей данных, схем и потоков внутри организации. Управление данными гарантирует, что архитектура данных соответствует целям организации и способствует стандартизации и согласованности в структурах и форматах данных. Это облегчает интеграцию данных и их совместимость.
Безопасность данных — это критический аспект управления данными. Это включает защиту данных от несанкционированного доступа, использования, раскрытия, нарушения, модификации или уничтожения. Управление данными устанавливает и обеспечивает выполнение политик безопасности, контрольных мер и средств, таких как шифрование, контроль доступа и межсетевые экраны. Безопасность данных помогает предотвращать утечки данных и обеспечивает конфиденциальность и приватность важной информации.
Конфиденциальность данных относится к защите личной информации. Управление данными гарантирует соблюдение нормативных актов по защите данных, таких как Общий регламент по защите данных (GDPR). Это включает разработку политик по защите конфиденциальности, механизмов получения согласия и методов анонимизации данных. Управление данными гарантирует, что личные данные собираются, хранятся и обрабатываются законным и этичным образом, уважая права и предпочтения в области конфиденциальности.
Управление данными устанавливает четкие роли и обязанности по управлению и контролю данных внутри организации. Это включает назначение кураторов данных, владельцев данных и хранителей данных, ответственных за обеспечение качества данных, безопасности и соблюдения нормативных требований. Управление данными определяет ответственность и полномочия для принятия решений, связанных с данными, обеспечивая правильное распределение и выполнение задач и процессов, связанных с данными.
Управление данными включает создание и внедрение политик и процедур, направляющих деятельность по управлению данными. Эти политики устанавливают стандарты данных, правила и руководящие принципы для сбора, хранения, использования и обмена данными. Управление данными гарантирует, что эти политики доведены до сведения, понятны и соблюдаются по всей организации. Оно также контролирует выполнение процедур для мероприятий по управлению данными, таких как классификация данных, управление сроками хранения и контроль доступа.
Вот несколько примеров, как организации внедряют управление данными:
Медицинская организация собирает, хранит и анализирует данные пациентов. Управление данными обеспечивает безопасное, этичное управление данными пациентов и соблюдение нормативов конфиденциальности. Оно устанавливает политики доступа, обмена и хранения данных. Управление данными также внедряет меры по контролю качества данных, такие как проверки валидации и профилирования. Соблюдая практики управления данными, медицинская организация может поддерживать целостность и конфиденциальность данных пациентов, одновременно используя их для значимых выводов и улучшения медицинских результатов.
Финансовое учреждение обрабатывает большие объемы конфиденциальных данных клиентов. Управление данными обеспечивает защиту данных от несанкционированного доступа и соблюдение нормативов, таких как Стандарт безопасности данных индустрии платежных карт (PCI DSS) или Европейская директива по платежным услугам (PSD2). Управление данными устанавливает политики шифрования данных, контроля доступа и регулярных аудитов безопасности. Оно также гарантирует, что данные точно записываются и согласуются в нескольких системах.
Управление данными постоянно развивается, чтобы справляться с возникающими вызовами и трендами в области управления данными. Вот некоторые недавние разработки в этой области:
С увеличением использования облачных вычислений, организации сталкиваются с новыми вызовами в области управления данными, связанными с безопасностью, конфиденциальностью и соблюдением нормативов в облачном окружении. Управленческие структуры данных адаптируются для решения этих вызовов и обеспечения эффективного управления и защиты данных в облаке.
Распространение больших данных создало новые возможности и сложности для управления данными. Управление большими данными включает управление большими объемами, разнообразием и скоростью данных. Это требует масштабируемых и гибких структур управления данными, способных справляться с уникальными характеристиками больших данных, такими как обработка в реальном времени, неструктурированные данные и данные из различных источников.
Технологии искусственного интеллекта (AI) и машинного обучения (ML) сильно зависят от данных. Управление данными играет ключевую роль в обеспечении качества, справедливости и прозрачности данных, используемых в моделях AI и ML. Практики управления данными требуются для смягчения предвзятостей, обеспечения ответственного и этичного использования AI и ML, а также для решения задач по ответственности и объяснимости алгоритмов.