The German translation for "Digitization" is "Digitalisierung".

Digitalisierung: Den Begriff besser verstehen

Digitalisierung ist der Prozess der Umwandlung von Informationen oder Medien aus einem physischen Format in ein digitales Format. In der heutigen digitalen Ära ist dieser Prozess zunehmend relevant geworden, da Organisationen und Einzelpersonen bestrebt sind, wertvolle historische, künstlerische und informative Inhalte zu bewahren und zugänglich zu machen. Durch die Umwandlung physischer Dokumente, analoger Audio- oder Videodaten sowie Kunstwerke oder Fotografien in digitale Dateien bietet die Digitalisierung eine Reihe von Vorteilen, die die Bequemlichkeit, Konservierung und Durchsuchbarkeit verbessern.

Definitionen und Schlüsselkonzepte

1. Digitalisierung: Digitalisierung bezieht sich auf den Prozess der Umwandlung von Informationen oder Medien aus physischen Formaten wie Papierdokumenten, analogen Audio- oder Videodaten oder physischen Kunstwerken in eine digitale Form, die elektronisch gespeichert, abgerufen und manipuliert werden kann [^1^].

Wie Digitalisierung funktioniert

Die Digitalisierung umfasst folgende Prozesse:

1. Scannen: Scannen ist eine gängige Methode zur Umwandlung physischer Dokumente oder Bilder in ein digitales Format. Ein digitaler Scanner erfasst den Inhalt der Dokumente oder Bilder und übersetzt ihn in ein digitales Format, das elektronisch gespeichert und abgerufen werden kann [^2^].

2. Analog zu Digital Konvertierung: Analoge Audio- oder Videodaten können mittels spezialisierter Geräte oder Software in digitale Formate umgewandelt werden. Dieser Konvertierungsprozess umfasst die Kodierung des analogen Signals in eine Serie von digitalen Werten, wodurch es für die Speicherung und Manipulation im digitalen Bereich geeignet wird [^3^].

3. Erstellung digitaler Artefakte: Kunstwerke oder Fotografien können mit digitalen Kameras oder Scannern erfasst werden, um hochauflösende digitale Dateien zu erstellen. Dieser Prozess beinhaltet die Erfassung der visuellen Details des physischen Objekts und deren Umwandlung in digitale Daten, die elektronisch gespeichert und reproduziert werden können [^4^].

Wichtige Vorteile der Digitalisierung

Digitalisierung bietet mehrere Vorteile, die zur Bequemlichkeit, Konservierung und Durchsuchbarkeit digitaler Dateien beitragen:

1. Bequemlichkeit: Digitale Dateien sind einfacher zu speichern, zuzugreifen und zu transportieren als physische Dokumente oder Medien. Durch die Digitalisierung können Dateien auf elektronischen Geräten oder in der Cloud gespeichert werden, wodurch der Bedarf an physischem Speicherplatz entfällt und das Risiko von Schäden oder Verlusten reduziert wird [^5^].

2. Konservierung: Einer der Hauptvorteile der Digitalisierung ist die Fähigkeit, wertvolle historische, künstlerische oder informative Inhalte für zukünftige Generationen zu bewahren. Digitale Dateien können dupliziert und an mehreren Standorten gespeichert werden, wodurch das Risiko physischer Verschlechterung oder Verlust durch Naturkatastrophen oder Unfälle verringert wird. Darüber hinaus können Techniken zur digitalen Langzeitarchivierung, wie Backups und Datenredundanz, die Lebensdauer und Zugänglichkeit digitaler Dateien gewährleisten [^6^].

3. Durchsuchbarkeit: Digitalisierung ermöglicht das effektive Suchen und Abrufen spezifischer Informationen aus digitalen Dokumenten. Digitale Dateien können indexiert, mit Metadaten versehen und strukturiert organisiert werden, wodurch Benutzer schnell relevante Informationen finden und darauf zugreifen können. Dies verbessert den Forschungs-, Informationsabruf- und Entscheidungsfindungsprozesse [^7^].

Bewahrungstipps

Um die langfristige Nutzbarkeit und Zugänglichkeit digitaler Dateien sicherzustellen, ist es wichtig, die Best Practices zur Bewahrung zu befolgen:

1. Regelmäßige Backups: Digitale Dateien sollten regelmäßig gesichert werden, um Datenverlust durch technische Ausfälle oder Cyberangriffe zu verhindern. Mehrere Kopien der Dateien sollten auf verschiedenen Speichermedien oder an verschiedenen Standorten gespeichert werden, um das Risiko des Verlusts aller Kopien zu minimieren [^8^].

2. Hochwertiges Scannen: Beim Scannen physischer Dokumente oder Bilder ist es wichtig, hochwertiges Scanning-Equipment zu verwenden, um den Inhalt genau zu erfassen. Es sollten archivierungsbewährte Speichermedien verwendet werden, um die digitalen Kopien zu speichern und die Integrität und Langlebigkeit der Dateien sicherzustellen [^9^].

3. Metadaten-Management: Metadaten spielen eine entscheidende Rolle bei der Organisation und dem Abruf digitaler Assets. Sie bieten Informationen über die Dateien, wie Erstellungsdatum, Ersteller und Betreff, und ermöglichen es den Benutzern, die Dateien effizient zu durchsuchen und zu filtern. Die Einhaltung der Best Practices für das Metadaten-Management gewährleistet eine ordnungsgemäße Organisation und den Abruf digitaler Assets [^10^].

Durch die Befolgung dieser Bewahrungstipps können Organisationen und Einzelpersonen ihre digitalen Dateien sichern und deren langfristige Zugänglichkeit sicherstellen.

Verwandte Begriffe

• Digitale Langzeitarchivierung: Der Prozess, der sicherstellt, dass digitale Informationen über die Zeit hinweg zugänglich und nutzbar bleiben. Die digitale Langzeitarchivierung umfasst Strategien und Techniken zur Minderung von Datenverlust, technologischer Veralterung und Verschlechterung digitaler Dateien [^1^].

• Metadaten: Informationen, die andere Daten beschreiben und Kontext bereitstellen. Im Zusammenhang mit der Digitalisierung umfassen Metadaten Details zu den digitalen Dateien, wie Dateiformat, Dateigröße, Erstellungsdatum, Autor und Schlüsselwörter. Metadaten spielen eine entscheidende Rolle bei der Organisation, Verwaltung und dem Abruf digitaler Assets [^11^].