数字化

数字化：提升对术语的理解

数字化是将信息或媒体从物理格式转换为数字格式的过程。在当今的数字时代，这一过程变得越来越重要，因为组织和个人都在寻求保存和访问有价值的历史、艺术和信息内容。通过将实体文件、模拟音频或视频、艺术作品或照片转化为数字文件，数字化提供了一系列益处，提升了便利性、保存性和可搜索性。

数字化涉及以下几个过程：

扫描：扫描是一种常用方法，用于将实体文件或图像转换为数字格式。数字扫描仪捕捉文件或图像的内容，并将其转换为可以电子存储和访问的数字格式[^2^]。
模拟到数字转换：模拟音频或视频可以通过专业设备或软件转换为数字格式。这一转换过程包括将模拟信号编码为一系列数字值，使其适合在数字领域中存储和处理[^3^]。
数字作品的创建：艺术作品或照片可以使用数码相机或扫描仪拍摄，创建高分辨率的数字文件。此过程涉及捕捉物体的视觉细节并将其转化为可电子存储和再现的数字数据[^4^]。

数字化提供的几个益处有助于提升数字文件的便利性、保存性和可搜索性：

便利性：与实体文件或媒体相比，数字文件更易于存储、访问和传输。通过数字化，文件可以储存在电子设备或云端，消除了物理存储空间的需求，并降低了损坏或丢失的风险[^5^]。
保存性：数字化的一个主要优势是其能够为后代保存有价值的历史、艺术或信息内容。数字文件可以复制并存储在多个位置，降低由于自然灾害或事故导致的物理退化或丢失的风险。此外，数字保存技术，如备份和数据冗余，可以确保数字文件的长久性和可访问性[^6^]。
可搜索性：数字化使得从数字文件中有效搜索和检索特定信息成为可能。数字文件可以被索引、贴上元数据标签，并以结构化的方式组织，允许用户快速定位和访问相关信息。这提升了研究、信息检索和决策过程[^7^]。

为了确保数字文件的长期可用性和可访问性，遵循保存最佳实践很重要：

定期备份：数字文件应该定期备份，以防止因技术故障或网络攻击导致的数据丢失。文件的多个副本应存储在不同的存储设备或地点，以最大限度减少失去所有副本的风险[^8^]。
高质量扫描：在扫描实体文件或图像时，使用高质量的扫描设备以准确捕捉内容是至关重要的。应使用保存等级的介质存储数字副本，以确保文件的完整性和持久性[^9^]。
元数据管理：元数据在组织和检索数字资产方面起着至关重要的作用。它提供有关文件的信息，如创建日期、创建者和主题，使用户能够高效地搜索和筛选文件。遵循元数据管理的最佳实践可确保数字资产的正确组织和检索[^10^]。

通过遵循这些保存提示，组织和个人可以保护其数字文件，确保其长期可访问性。