Архівування
Архівування
Визначення Архівування
Архівування, в контексті кібербезпеки, відноситься до процесу безпечного зберігання та управління історичними даними та інформацією для зниження ризиків, забезпечення дотримання норм і полегшення майбутнього звернення або для юридичних цілей.
Як Працює Архівування
Архівування передбачає зберігання старих даних в безпечному і окремому місці, знімаючи навантаження з основних систем зберігання. Процес зазвичай включає наступні кроки:
Вибір: Організації визначають, які дані архівувати, на основі таких факторів, як політика зберігання, вимоги до дотримання і бізнес-потреби. Це може включати електронні листи, файли та комунікації, що містять чутливу інформацію, таку як фінансові записи, деталі клієнтів і бізнес-транзакції.
Стиснення: Для оптимізації ефективності зберігання інструменти архівування часто стискають дані перед зберіганням. Це зменшує необхідний обсяг зберігання, зберігаючи цілісність інформації.
Індексація: Інструменти архівування індексують архівовані дані, створюючи організовану структуру, що дозволяє ефективно їх вилучати та керувати ними. Індексація дозволяє швидко шукати і отримувати конкретні записи або файли при необхідності.
Безпечне Зберігання: Архівовані дані зберігаються в безпечному місці, захищені від несанкціонованого доступу, втрати даних або пошкодження. Інфраструктура зберігання може включати резервні системи, шифрування, контроль доступу і механізми резервного копіювання для забезпечення доступності та цілісності даних.
Переваги Архівування
Архівування забезпечує кілька переваг для організацій, включаючи:
Відповідність нормативним вимогам: Архівування допомагає організаціям відповідати юридичним, галузевим та нормативним вимогам щодо зберігання даних. Шляхом безпечного зберігання та управління історичними даними організації можуть продемонструвати відповідність під час аудитів або юридичних процедур.
Зниження ризиків: Зберігаючи історичні дані, організації можуть знижувати ризики, пов'язані з втратою даних, випадковим або зловмисним зміною і пошкодженням даних. Архівування забезпечує механізм резервного копіювання та відновлення, забезпечуючи доступність і цілісність критичної інформації.
Оптимізація зберігання: Архівування зменшує навантаження на основні системи зберігання, переміщуючи старі, рідше використовувані дані до довгострокового зберігання. Це допомагає оптимізувати ресурси зберігання і покращує продуктивність системи.
Ефективність витрат: Архівування може знижувати витрати, пов'язані із зберіганням великої кількості даних на дорогих основних системах зберігання. Переміщуючи менш важливі дані до більш економічно вигідних рішень для зберігання, організації можуть економити на інфраструктурі зберігання і супутніх експлуатаційних витратах.
Найкращі Практики Архівування
Для забезпечення ефективного та безпечного архівування організації повинні дотримуватися цих найкращих практик:
Визначення та перегляд політики архівування: Встановіть чіткі політики та керівні принципи для архівування даних, включаючи терміни зберігання, типи даних до архівування та вимоги до відповідності. Регулярно переглядайте і оновлюйте ці політики для узгодження зі змінними нормативними та бізнес-потребами.
Впровадження контролю доступу: Обмежте доступ до архівованих даних лише для авторизованого персоналу. Реалізуйте потужні механізми аутентифікації та авторизації для забезпечення того, що тільки авторизовані особи можуть отримувати доступ та витягати архівовану інформацію.
Шифрування архівованих даних: Шифрування архівованих даних додає додатковий шар захисту, запобігаючи несанкціонованому доступу або крадіжці. Використовуйте сильні алгоритми шифрування та впроваджуйте відповідні практики управління ключами для захисту архівованих даних.
Регулярне тестування систем архівування: Періодично тестуйте системи та процеси архівування, щоб забезпечити їх ефективність і цілісність. Проводьте тренувальні відновлення, щоб перевірити доступність даних і підтвердити процедури відновлення.
Моніторинг та аудит архівних операцій: Впроваджуйте механізми моніторингу та аудиту для відстеження архівних активностей, виявлення аномалій або несанкціонованого доступу та забезпечення відповідності політикам архівування. Регулярно переглядайте журнали аудиту для ідентифікації та усунення потенційних проблем з безпекою.
Дотримуючись цих найкращих практик, організації можуть встановити надійні процеси архівування, які забезпечують безпеку, цілісність і доступність їх архівованих даних, водночас відповідаючи нормативним та вимогам до відповідності.
Пов'язані Терміни
- Зберігання Даних: Практика зберігання даних протягом певних періодів, часто для дотримання юридичних або нормативних вимог.
- Шифрування Даних: Процес кодування даних для захисту їх від несанкціонованого доступу, особливо під час зберігання або передачі.