Архивирование

Архивирование

Определение архивирования

Архивирование в контексте кибербезопасности означает процесс безопасного хранения и управления историческими данными и информацией для уменьшения рисков, обеспечения соблюдения нормативных требований и облегчения их использования в будущем или для юридических целей.

Как работает архивирование

Архивирование включает в себя хранение старых данных в безопасном и отдельном месте, что снимает нагрузку с основных систем хранения. Процесс обычно включает следующие этапы:

  1. Выбор: Организации определяют, какие данные архивировать на основе таких факторов, как политика хранения, требования к соблюдению нормативных актов и бизнес-необходимости. Это может включать электронные письма, файлы и коммуникации, содержащие конфиденциальную информацию, такую как финансовая документация, данные клиентов и деловые сделки.

  2. Сжатие: Для оптимизации эффективности хранения инструменты архивирования часто сжимают данные перед их хранением. Это уменьшает требуемое пространство для хранения, сохраняя при этом целостность информации.

  3. Индексирование: Инструменты архивирования индексируют архивированные данные, создавая организованную структуру, которая позволяет эффективно их извлекать и управлять ими. Индексация обеспечивает быстрый поиск и извлечение конкретных записей или файлов по мере необходимости.

  4. Безопасное хранение: Архивированные данные хранятся в безопасном месте, защищенные от несанкционированного доступа, потери данных или их повреждения. Инфраструктура хранения может включать дублирующие системы, шифрование, механизмы контроля доступа и резервного копирования для обеспечения доступности и целостности данных.

Преимущества архивирования

Архивирование приносит несколько преимуществ организациям, включая:

  • Соблюдение нормативных требований: Архивирование помогает организациям выполнять юридические, отраслевые и нормативные требования к хранению данных. Безопасно храня и управляя историческими данными, организации могут продемонстрировать соответствие требованиям во время аудитов или юридических разбирательств.

  • Уменьшение рисков: Сохраняя исторические данные, организации могут снизить риски, связанные с потерей данных, их случайной или злонамеренной модификацией и повреждением данных. Архивирование предоставляет механизм резервного копирования и восстановления, обеспечивающий доступность и целостность критической информации.

  • Оптимизация хранилищ: Архивирование позволяет снизить нагрузку на основные системы хранения, перемещая старые, менее часто используемые данные в долгосрочное хранилище. Это помогает оптимизировать ресурсы хранения и улучшить производительность систем.

  • Эффективность затрат: Архивирование может снизить расходы, связанные с хранением большого объема данных на дорогих основных системах хранения. Перемещая менее критические данные в более экономичные решения для их хранения, организации могут сэкономить на инфраструктуре хранения и связанных с ней операционных расходах.

Лучшие практики архивирования

Для обеспечения эффективного и безопасного архивирования организации должны следовать этим лучшим практикам:

  1. Определите и пересматривайте политику архивирования: Установите четкие политики и руководства по архивированию данных, включая сроки хранения, типы данных для архивирования и требования к соблюдению нормативных актов. Регулярно пересматривайте и обновляйте эти политики в соответствии с изменяющимися нормативными и деловыми потребностями.

  2. Внедряйте механизмы контроля доступа: Ограничьте доступ к архивированным данным только для уполномоченных сотрудников. Реализуйте надежные механизмы аутентификации и авторизации, чтобы гарантировать, что только уполномоченные лица могут получить доступ к архивированной информации.

  3. Шифруйте архивированные данные: Шифрование архивированных данных добавляет дополнительный уровень защиты, предотвращая несанкционированный доступ или кражу. Используйте сильные алгоритмы шифрования и внедряйте соответствующие практики управления ключами для защиты архивированных данных.

  4. Регулярно тестируйте системы архивирования: Периодически тестируйте системы и процессы архивирования, чтобы убедиться в их эффективности и целостности. Проводите тренировочные восстановления для проверки доступности данных и подтверждения процедур восстановления.

  5. Контролируйте и проверяйте операции архивирования: Внедряйте механизмы мониторинга и аудита для отслеживания действий архивирования, обнаружения любых аномалий или несанкционированного доступа и обеспечения соблюдения политик архивирования. Регулярно просматривайте журналы аудита, чтобы выявить и устранить возможные проблемы безопасности.

Следуя этим лучшим практикам, организации могут установить надежные процессы архивирования, которые обеспечивают безопасность, целостность и доступность их архивированных данных, а также соответствие нормативным требованиям.

Связанные термины

  • Сохранение данных: Практика сохранения данных на определенные периоды, часто для соответствия юридическим или нормативным требованиям.
  • Шифрование данных: Процесс кодирования данных для защиты их от несанкционированного доступа, особенно при хранении или передаче.

Get VPN Unlimited now!