Архивирование
Архивирование
Определение архивирования
Архивирование в контексте кибербезопасности означает процесс безопасного хранения и управления историческими данными и информацией для уменьшения рисков, обеспечения соблюдения нормативных требований и облегчения их использования в будущем или для юридических целей.
Как работает архивирование
Архивирование включает в себя хранение старых данных в безопасном и отдельном месте, что снимает нагрузку с основных систем хранения. Процесс обычно включает следующие этапы:
Выбор: Организации определяют, какие данные архивировать на основе таких факторов, как политика хранения, требования к соблюдению нормативных актов и бизнес-необходимости. Это может включать электронные письма, файлы и коммуникации, содержащие конфиденциальную информацию, такую как финансовая документация, данные клиентов и деловые сделки.
Сжатие: Для оптимизации эффективности хранения инструменты архивирования часто сжимают данные перед их хранением. Это уменьшает требуемое пространство для хранения, сохраняя при этом целостность информации.
Индексирование: Инструменты архивирования индексируют архивированные данные, создавая организованную структуру, которая позволяет эффективно их извлекать и управлять ими. Индексация обеспечивает быстрый поиск и извлечение конкретных записей или файлов по мере необходимости.
Безопасное хранение: Архивированные данные хранятся в безопасном месте, защищенные от несанкционированного доступа, потери данных или их повреждения. Инфраструктура хранения может включать дублирующие системы, шифрование, механизмы контроля доступа и резервного копирования для обеспечения доступности и целостности данных.
Преимущества архивирования
Архивирование приносит несколько преимуществ организациям, включая:
Соблюдение нормативных требований: Архивирование помогает организациям выполнять юридические, отраслевые и нормативные требования к хранению данных. Безопасно храня и управляя историческими данными, организации могут продемонстрировать соответствие требованиям во время аудитов или юридических разбирательств.
Уменьшение рисков: Сохраняя исторические данные, организации могут снизить риски, связанные с потерей данных, их случайной или злонамеренной модификацией и повреждением данных. Архивирование предоставляет механизм резервного копирования и восстановления, обеспечивающий доступность и целостность критической информации.
Оптимизация хранилищ: Архивирование позволяет снизить нагрузку на основные системы хранения, перемещая старые, менее часто используемые данные в долгосрочное хранилище. Это помогает оптимизировать ресурсы хранения и улучшить производительность систем.
Эффективность затрат: Архивирование может снизить расходы, связанные с хранением большого объема данных на дорогих основных системах хранения. Перемещая менее критические данные в более экономичные решения для их хранения, организации могут сэкономить на инфраструктуре хранения и связанных с ней операционных расходах.
Лучшие практики архивирования
Для обеспечения эффективного и безопасного архивирования организации должны следовать этим лучшим практикам:
Определите и пересматривайте политику архивирования: Установите четкие политики и руководства по архивированию данных, включая сроки хранения, типы данных для архивирования и требования к соблюдению нормативных актов. Регулярно пересматривайте и обновляйте эти политики в соответствии с изменяющимися нормативными и деловыми потребностями.
Внедряйте механизмы контроля доступа: Ограничьте доступ к архивированным данным только для уполномоченных сотрудников. Реализуйте надежные механизмы аутентификации и авторизации, чтобы гарантировать, что только уполномоченные лица могут получить доступ к архивированной информации.
Шифруйте архивированные данные: Шифрование архивированных данных добавляет дополнительный уровень защиты, предотвращая несанкционированный доступ или кражу. Используйте сильные алгоритмы шифрования и внедряйте соответствующие практики управления ключами для защиты архивированных данных.
Регулярно тестируйте системы архивирования: Периодически тестируйте системы и процессы архивирования, чтобы убедиться в их эффективности и целостности. Проводите тренировочные восстановления для проверки доступности данных и подтверждения процедур восстановления.
Контролируйте и проверяйте операции архивирования: Внедряйте механизмы мониторинга и аудита для отслеживания действий архивирования, обнаружения любых аномалий или несанкционированного доступа и обеспечения соблюдения политик архивирования. Регулярно просматривайте журналы аудита, чтобы выявить и устранить возможные проблемы безопасности.
Следуя этим лучшим практикам, организации могут установить надежные процессы архивирования, которые обеспечивают безопасность, целостность и доступность их архивированных данных, а также соответствие нормативным требованиям.
Связанные термины
- Сохранение данных: Практика сохранения данных на определенные периоды, часто для соответствия юридическим или нормативным требованиям.
- Шифрование данных: Процесс кодирования данных для защиты их от несанкционированного доступа, особенно при хранении или передаче.