Arkivering
Arkivering
Definition av Arkivering
Arkivering, i cybersecurity-sammanhang, avser processen att säkert lagra och hantera historiska data och information för att minska risker, säkerställa regelefterlevnad och underlätta framtida referens eller rättsliga ändamål.
Hur Arkivering Fungerar
Arkivering innebär lagring av äldre data på en säker och separat plats, vilket avlastar primära lagringssystem. Processen inkluderar vanligtvis följande steg:
Urval: Organisationer bestämmer vilken data som ska arkiveras baserat på faktorer som lagringspolicyer, regelefterlevnadsbehov och affärsbehov. Detta kan inkludera e-post, filer och kommunikationer som innehåller känslig information som finansiella uppgifter, kunddetaljer och affärstransaktioner.
Komprimering: För att optimera lagringseffektiviteten, komprimerar arkiveringsverktyg ofta datan innan den lagras. Detta minskar det nödvändiga lagringsutrymmet samtidigt som informationens integritet bibehålls.
Indexering: Arkiveringsverktyg indexerar den arkiverade datan, vilket skapar en organiserad struktur som möjliggör effektiv åtkomst och hantering. Indexering möjliggör snabb sökning och åtkomst av specifika poster eller filer vid behov.
Säker Lagring: Arkiverad data lagras på en säker plats, skyddad från obehörig åtkomst, dataförlust eller korruption. Lagringsinfrastrukturen kan inkludera redundanta system, kryptering, åtkomstkontroller och reservmekanismer för att säkerställa datatilgänglighet och integritet.
Fördelar med Arkivering
Arkivering erbjuder flera fördelar för organisationer, inklusive:
Regelefterlevnad: Arkivering hjälper organisationer att uppfylla juridiska, industri- och regelkrav för dataförvaring. Genom att säkert lagra och hantera historisk data kan organisationer uppvisa efterlevnad under revisioner eller rättsliga förfaranden.
Riskminimering: Genom att bevara historisk data kan organisationer minska riskerna förknippade med dataförlust, oavsiktlig eller avsiktlig modifiering och datakorruption. Arkivering ger en backup- och återställningsmekanism för att säkerställa tillgängligheten och integriteten hos kritisk information.
Lagringsoptimering: Arkivering minskar belastningen på primära lagringssystem genom att flytta äldre, mindre frekvent åtkomlig data till långtidslagring. Detta hjälper till att optimera lagringsresurser och förbättrar systemets prestanda.
Kostnadseffektivitet: Arkivering kan minska kostnaderna kopplade till att lagra stora mängder data på dyra primära lagringssystem. Genom att flytta mindre kritisk data till kostnadseffektiva lagringslösningar kan organisationer spara på lagringsinfrastruktur och relaterade driftskostnader.
Best Practices för Arkivering
För att säkerställa effektiv och säker arkivering bör organisationer följa dessa bästa praxis:
Definiera och Granska Arkiveringspolicyer: Etablera tydliga policyer och riktlinjer för arkivering av data, inklusive lagringsperioder, typer av data som ska arkiveras och regelefterlevnad. Granska och uppdatera regelbundet dessa policyer för att anpassa dem till förändrade regelverk och affärsbehov.
Implementera Åtkomstkontroller: Begränsa åtkomst till arkiverad data till endast auktoriserad personal. Implementera robusta autentiserings- och auktorisationsmekanismer för att säkerställa att endast auktoriserade individer kan nå och hämta arkiverad information.
Kryptera Arkiverad Data: Kryptering av arkiverad data lägger till ett extra skyddslager, som förhindrar obehörig åtkomst eller stöld. Använd starka krypteringsalgoritmer och implementera lämpliga nyckelhanteringsmetoder för att skydda arkiverad data.
Testa Regelbundet Arkiveringssystem: Testa periodiskt arkiveringssystemen och processerna för att säkerställa deras effektivitet och integritet. Genomför återställningsövningar för att verifiera datatillgänglighet och validera återställningsprocedurer.
Övervaka och Granska Arkiveringsoperationer: Implementera övervaknings- och granskningsmekanismer för att spåra arkiveringsaktiviteter, upptäcka eventuella avvikelser eller obehörig åtkomst och säkerställa efterlevnad av arkiveringspolicyer. Granska regelbundet revisionsloggar för att identifiera och åtgärda eventuella säkerhetsproblem.
Genom att följa dessa bästa praxis kan organisationer etablera robusta arkiveringsprocesser som säkerställer säkerheten, integriteten och tillgängligheten hos deras arkiverade data samtidigt som de uppfyller regler och efterlevnadskrav.
Relaterade Termer
- Data Retention: Praktiken att behålla data under specifika perioder, ofta för att uppfylla juridiska eller regulatoriska krav.
- Data Encryption: Processen att koda data för att skydda den från obehörig åtkomst, särskilt under lagring eller överföring.