RGPD

GDPR

Definición de GDPR

GDPR significa Reglamento General de Protección de Datos. Es una ley integral de privacidad de datos que se implementó el 25 de mayo de 2018 para regular cómo las empresas y organizaciones manejan los datos personales de individuos dentro de la Unión Europea (UE) y el Espacio Económico Europeo (EEE). El objetivo principal del GDPR es otorgar a los individuos control sobre sus datos personales y simplificar el entorno regulatorio para las empresas que operan dentro de la UE y el EEE.

Conceptos y Requisitos Clave

El GDPR incluye varios conceptos y requisitos clave a los que las organizaciones deben adherirse para asegurar el cumplimiento. Algunos de estos incluyen:

Propósitos Legales, Transparentes y Específicos

Bajo el GDPR, los datos personales solo pueden ser procesados legalmente, de manera transparente y para propósitos específicos. Las organizaciones deben tener una base legal para procesar datos personales, como la necesidad para la ejecución de un contrato, el cumplimiento de una obligación legal, la protección de intereses vitales, el consentimiento, la realización de una tarea llevada a cabo en el interés público o en el ejercicio de la autoridad oficial, o intereses legítimos perseguidos por el controlador de datos o un tercero.

Consentimiento

El consentimiento es un aspecto crucial del GDPR. Se requiere que las organizaciones obtengan un consentimiento claro y explícito de las personas antes de recolectar sus datos personales. El consentimiento debe ser dado libremente, de manera específica, informada y ambigua. Se debe proporcionar a las personas información clara sobre el propósito del procesamiento de datos, las categorías de datos personales involucrados, los destinatarios de los datos, el período de retención y sus derechos con respecto a sus datos. Debe ser tan fácil para las personas retirar su consentimiento como lo es otorgarlo.

Derechos de los Individuos

El GDPR otorga a los individuos varios derechos con respecto a sus datos personales. Algunos de estos derechos incluyen:

• Derecho de Acceso a los Datos: Los individuos tienen el derecho de solicitar acceso a los datos personales que las organizaciones tienen sobre ellos.
• Derecho a la Portabilidad de los Datos: Los individuos tienen derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y a transmitir dichos datos a otra organización.
• Derecho al Borrado: También conocido como el "derecho al olvido", los individuos tienen derecho a solicitar el borrado de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para el propósito para el cual fueron recolectados, cuando el individuo retire su consentimiento o cuando el procesamiento de los datos sea ilegal.
• Derecho a la Rectificación: Los individuos tienen derecho a solicitar la rectificación de datos personales inexactos o incompletos.

Notificación de Incumplimientos de Datos

El GDPR requiere que las organizaciones notifiquen a las autoridades supervisoras sobre incumplimientos de datos sin demoras indebidas y, cuando sea posible, dentro de las 72 horas de haber conocido el incumplimiento. Si el incumplimiento probablemente resulta en un alto riesgo para los derechos y libertades de los individuos, la organización también debe notificar directamente a los individuos afectados.

Cumplimiento y Ejecución

Las organizaciones que caen bajo el ámbito del GDPR deben asegurar el cumplimiento de sus disposiciones para evitar sanciones y daños potenciales a la reputación. Aquí hay algunos pasos que las organizaciones pueden tomar para asegurar el cumplimiento del GDPR:

• Entender los Requisitos: Las organizaciones deben familiarizarse con los requisitos del GDPR y evaluar cómo se aplican a sus circunstancias específicas. Esto puede implicar realizar un inventario de datos, evaluar las actividades de procesamiento de datos e implementar las políticas y procedimientos necesarios.
• Obtener Consentimiento: Las organizaciones deben asegurarse de tener un consentimiento claro de las personas antes de recolectar sus datos personales. El consentimiento debe obtenerse de una manera fácilmente comprensible y separada de otros términos y condiciones.
• Oficial de Protección de Datos (DPO): Nombrar un Oficial de Protección de Datos puede ayudar a asegurar el cumplimiento del GDPR. Un DPO es una persona designada dentro de una organización que supervisa las actividades de protección de datos y actúa como punto de contacto para los sujetos de datos y las autoridades supervisoras.
• Privacidad desde el Diseño: Las organizaciones deben incorporar el principio de Privacidad desde el Diseño en sus procesos y sistemas. Esto implica considerar la privacidad y la protección de datos desde las etapas tempranas del diseño y desarrollo de productos, servicios y prácticas comerciales.
• Medidas de Seguridad Robustas: Implementar medidas de seguridad robustas, como cifrado, controles de acceso y auditorías de seguridad periódicas, puede ayudar a proteger los datos personales del acceso no autorizado, la divulgación y la destrucción.

Desarrollos y Controversias Recientes

Desde su implementación, el GDPR ha tenido un impacto significativo en la privacidad y protección de datos. El reglamento ha inspirado a otros países y regiones a implementar leyes similares, como la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) en los Estados Unidos.

Una de las controversias clave en curso en torno al GDPR es cómo se aplica y las sanciones por incumplimiento. El GDPR permite a las autoridades supervisoras emitir multas de hasta €20 millones o el 4% de la facturación anual global del año financiero anterior, lo que sea mayor, por infracciones graves. Sin embargo, algunos críticos argumentan que las multas se han aplicado de manera desproporcionada, particularmente contra pequeñas empresas.

Otro ámbito de debate es el equilibrio entre la privacidad de los datos y la innovación. Algunos argumentan que el GDPR obstaculiza la innovación e impone requisitos de cumplimiento onerosos a las empresas, mientras que otros sostienen que es necesario para proteger los derechos fundamentales de los individuos y mantener la confianza en la economía digital.

Términos Relacionados

• Oficial de Protección de Datos (DPO): Un individuo designado para supervisar el cumplimiento del GDPR dentro de una organización.
• Privacidad desde el Diseño: El principio de incorporar consideraciones de privacidad y protección de datos en el diseño y la operación de sistemas de TI y prácticas comerciales.