GDPR

GDPR

Визначення GDPR

GDPR розшифровується як Загальний регламент захисту даних. Це всебічний закон про захист даних, що був запроваджений 25 травня 2018 року, щоб регулювати, як компанії та організації обробляють персональні дані осіб у Європейському Союзі (ЄС) та Європейській економічній зоні (ЄЕЗ). Основна мета GDPR – надати особам контроль над їхніми персональними даними та спростити нормативне середовище для бізнесу, що діє в ЄС і ЄЕЗ.

Основні концепції та вимоги

GDPR включає кілька ключових концепцій та вимог, дотримання яких є обов'язковим для організацій задля забезпечення відповідності. Деякі з них включають:

Законність, прозорість та визначені цілі

Згідно з GDPR, персональні дані можуть оброблятися лише законно, прозоро і для визначених цілей. Організації повинні мати правову підставу для обробки персональних даних, таку як необхідність для виконання контракту, відповідність правовим зобов'язанням, захист життєво важливих інтересів, згода, виконання завдання в інтересах суспільства або реалізації офіційної влади, або легітимні інтереси, що переслідуються контролером даних чи третьою стороною.

Згода

Згода є важливим аспектом GDPR. Організації повинні отримувати чітку і виразну згоду від осіб перед збором їхніх персональних даних. Згода повинна бути даною добровільно, конкретно, інформовано і недвозначно. Особи повинні отримати чітку інформацію щодо мети обробки даних, категорій персональних даних, які обробляються, одержувачів даних, терміну зберігання, та їхніх прав стосовно їхніх даних. Особам повинно бути так само легко відкликати свою згоду, як і надати її.

Права осіб

GDPR надає особам різні права стосовно їхніх персональних даних. Деякі з цих прав включають:

• Право на доступ до даних: Особи мають право запитувати доступ до персональних даних, які організації зберігають про них.
• Право на перенесення даних: Особи мають право отримувати свої персональні дані в структурованому, широко використовуваному та машинозчитуваному форматі, а також передавати ці дані іншій організації.
• Право на стирання: Також відоме як "право бути забутим," особи мають право вимагати стирання своїх персональних даних, коли вони більше не потрібні для тієї мети, для якої їх було зібрано, коли особа відкликає згоду, або коли обробка даних є незаконною.
• Право на виправлення: Особи мають право вимагати виправлення неточних або неповних персональних даних.

Повідомлення про порушення даних

GDPR вимагає, щоб організації повідомляли наглядові органи про порушення даних без зайвих затримок і, де можливо, протягом 72 годин після того, як стало відомо про порушення. Якщо порушення ймовірно спричинить високий ризик для прав і свобод осіб, організація повинна також прямо повідомити постраждалих осіб.

Комплаєнс та виконання

Організації, що підпадають під дію GDPR, повинні забезпечити відповідність його положенням, щоб уникнути штрафів і потенційного репутаційного шкоди. Ось кілька кроків, які організації можуть вжити для забезпечення відповідності GDPR:

• Зрозуміти вимоги: Організації повинні ознайомитися з вимогами GDPR і оцінити, як вони застосовуються до їхніх конкретних обставин. Це може включати проведення інвентаризації даних, оцінку діяльності з обробки даних та впровадження необхідних політик і процедур.
• Отримати згоду: Організації повинні переконатися, що вони мають чітку згоду від осіб перед збиранням їхніх персональних даних. Згоду слід отримувати зрозумілим способом і окремо від інших умов та положень.
• Data Protection Officer (DPO): Призначення DPO може допомогти забезпечити відповідність GDPR. DPO — це призначена особа в організації, яка контролює діяльність із захисту даних та виступає точкою контакту для суб'єктів даних і наглядових органів.
• Privacy by Design: Організації повинні впроваджувати принцип Privacy by Design у свої процеси та системи. Це передбачає врахування аспектів приватності та захисту даних на ранніх етапах розробки продуктів, послуг та бізнес-процесів.
• Надійні заходи безпеки: Впровадження надійних заходів безпеки, таких як шифрування, контроль доступу та регулярні аудити безпеки, може допомогти захистити персональні дані від несанкціонованого доступу, розкриття та знищення.

Останні розробки та суперечки

З моменту свого впровадження GDPR значно вплинув на приватність та захист даних. Регламент надихнув інші країни та регіони запровадити аналогічні закони, такі як California Consumer Privacy Act (CCPA) у Сполучених Штатах.

Однією з ключових поточних суперечностей навколо GDPR є те, як він виконується і які штрафи накладаються за невідповідність. GDPR дозволяє наглядовим органам накладати штрафи до 20 мільйонів євро або 4% від загального річного обороту за попередній фінансовий рік, в залежності від того, яке число більше, за серйозні порушення. Проте, деякі критики стверджують, що штрафи були непропорційно застосовані, особливо до дрібного бізнесу.

Ще однією сферою обговорення є баланс між приватністю даних та інноваціями. Деякі стверджують, що GDPR заважає інноваціям та накладає обтяжливі вимоги до комплаєнсу на бізнес, тоді як інші вважають, що він необхідний для захисту фундаментальних прав осіб і підтримки довіри в цифровій економіці.

Пов’язані терміни

• Data Protection Officer (DPO): Особа, призначена для контролю за відповідністю GDPR в організації.
• Privacy by Design: Принцип включення аспектів приватності та захисту даних у дизайн і функціонування ІТ-систем та бізнес-процесів.