Digitale Erhaltung.
Digitale Bewahrung
Digitale Bewahrung bezieht sich auf die Menge der Prozesse und Strategien, die verwendet werden, um sicherzustellen, dass digitale Informationen über lange Zeiträume hinweg zugänglich und nutzbar bleiben. Es geht darum, die Integrität, Authentizität und Nutzbarkeit digitaler Daten, Dokumente, Bilder und multimedialer Inhalte zu schützen. Digitale Bewahrung ist entscheidend für die langfristige Zugänglichkeit und Verfügbarkeit digitaler Inhalte und gewährleistet, dass diese von zukünftigen Generationen, Forschern und anderen Nutzern zugänglich bleiben.
Schlüsselkonzepte
Dateiformate
Ein wichtiger Aspekt der digitalen Bewahrung ist die Sicherstellung, dass digitale Inhalte in offenen, nicht-proprietären Dateiformaten gespeichert werden. Offene Formate sind Dateiformate, die nicht an spezifische Software oder Hardware gebunden sind und von einer Vielzahl von Softwaretools und Plattformen gelesen werden können. Das Speichern digitaler Inhalte in offenen Formaten reduziert das Risiko der Veralterung und stellt sicher, dass die Inhalte auch in Zukunft zugänglich bleiben. Beispiele für offene Dateiformate sind PDF/A für Dokumente, PNG für Bilder und FLAC für Audio.
Metadaten
Metadaten spielen eine entscheidende Rolle in der digitalen Bewahrung. Sie beziehen sich auf die beschreibenden Informationen, die mit digitalen Objekten verknüpft sind und bei deren Identifikation, Verwaltung und Bewahrung helfen. Metadaten liefern wichtige kontextuelle Informationen über digitale Inhalte, wie das Erstellungsdatum, den Autor, das Thema und Informationen zum Urheberrecht. Diese Metadaten helfen bei der Organisation und dem Abrufen digitaler Inhalte und tragen zu deren langfristiger Bewahrung bei.
Backup und Speicherung
Ein weiterer wichtiger Aspekt der digitalen Bewahrung ist die Implementierung robuster Backup-Strategien und sicherer Speichermethoden. Dies stellt sicher, dass digitale Inhalte gegen Datenverlust durch Hardwareausfälle, Cyberangriffe, Naturkatastrophen oder andere Bedrohungen geschützt sind. Regelmäßige Backups digitaler Inhalte sollten durchgeführt und mehrere Kopien an verschiedenen Orten aufbewahrt werden, um das Risiko eines Datenverlustes zu minimieren. Die Verwendung redundanter Speichertechnologien wie RAID-Systeme oder Cloud-Speicher kann zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen gegen Datenverlust bieten.
Migration und Erneuerung
Digitale Bewahrung beinhaltet auch das regelmäßige Übertragen digitaler Inhalte auf neue Speichertechnologien, um Datenverschlechterung und Veralterung zu verhindern. Dieser Prozess wird als Migration bezeichnet. Da sich die Technologie weiterentwickelt und Speicherformate veralten, stellt die Migration digitaler Inhalte auf neue Formate und Plattformen deren langfristige Zugänglichkeit sicher. Migration kann das Konvertieren von Dateien in neue Dateiformate, das Aktualisieren von Metadaten und das Übertragen von Inhalten auf neue Speichermedien umfassen.
Digital Rights Management
Digitale Bewahrung umfasst auch die Implementierung von Maßnahmen zur Verwaltung des Zugriffs auf und der Nutzung digitaler Inhalte. Dies schließt die Implementierung von Digital Rights Management (DRM)-Technologien und -Richtlinien ein, um die Integrität und Zugänglichkeit digitaler Inhalte zu schützen. DRM stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf die Inhalte zugreifen und diese nutzen können, während deren langfristige Verfügbarkeit sichergestellt wird. DRM-Technologien können Verschlüsselung, Zugangskontrollen und digitale Wasserzeichen umfassen.
Beste Praktiken für die digitale Bewahrung
Um die erfolgreiche Bewahrung digitaler Inhalte zu gewährleisten, sollten Organisationen und Einzelpersonen bestimmte bewährte Verfahren befolgen:
Entwickeln Sie eine umfassende Strategie zur digitalen Bewahrung: Dies umfasst die Entwicklung eines langfristigen Plans zur Bewahrung digitaler Inhalte, die Definition von Bewahrungszielen und -objektiven sowie die Zuweisung von Ressourcen für Bewahrungstätigkeiten.
Verwenden Sie offene, nicht-proprietäre Dateiformate: Das Speichern digitaler Inhalte in offenen Formaten reduziert das Risiko der Veralterung und stellt die langfristige Zugänglichkeit sicher. Wählen Sie Dateiformate, die weitgehend unterstützt und dokumentiert sind.
Etablieren Sie robuste Backup- und Speicherpraktiken: Führen Sie regelmäßig Backups digitaler Inhalte durch und bewahren Sie Kopien an sicheren und geografisch unterschiedlichen Standorten auf, um gegen Datenverlust geschützt zu sein.
Pflegen und aktualisieren Sie Metadaten: Metadaten sollten regelmäßig überprüft und aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass sie die digitalen Objekte genau beschreiben und die notwendigen kontextuellen Informationen für die Bewahrung und Auffindbarkeit bieten.
Bewerten Sie regelmäßig den Zustand digitaler Materialien: Das Überwachen des Zustands digitaler Materialien hilft, potenzielle Risiken zu identifizieren und den Bedarf an Migration auf neue Speicherplattformen oder -formate auszulösen.
Digitale Bewahrung ist ein kritischer Prozess zur Sicherstellung der langfristigen Zugänglichkeit und Nutzbarkeit digitaler Inhalte. Durch die Befolgung bewährter Verfahren und die Implementierung von Strategien wie der Verwendung offener Dateiformate, der Verwaltung von Metadaten, der Durchführung regelmäßiger Backups und der Planung von Migrationen können Organisationen und Einzelpersonen digitale Inhalte für zukünftige Generationen bewahren. Mit dem schnellen Fortschritt der Technologie entwickelt sich auch die digitale Bewahrung weiter, und es ist wichtig, über die neuesten Standards und Praktiken informiert zu bleiben, um digitale Informationen effektiv zu bewahren.