Digital bevarande
Digital Preservation
Digital bevarande avser den uppsättning processer och strategier som används för att säkerställa att digital information förblir tillgänglig och användbar under lång tid. Det innebär att skydda integriteten, äktheten och användbarheten av digital data, dokument, bilder och multimedia innehåll. Digitalt bevarande är avgörande för långsiktig tillgänglighet och tillgång till digitalt innehåll, och säkerställer att det kan nås av framtida generationer, forskare och andra användare.
Nyckelbegrepp
Filformat
En viktig aspekt av digitalt bevarande är att säkerställa att digitalt innehåll lagras i öppna, icke-proprietära filformat. Öppna format är filformat som inte är knutna till specifik programvara eller hårdvara och kan nås och läsas av ett brett spektrum av programvaruverktyg och plattformar. Att lagra digitalt innehåll i öppna format minskar risken för föråldring och säkerställer att innehållet kan nås i framtiden. Exempel på öppna filformat inkluderar PDF/A för dokument, PNG för bilder och FLAC för ljud.
Metadata
Metadata spelar en avgörande roll i digitalt bevarande. Det avser den beskrivande information som är kopplad till digitala objekt och hjälper i deras identifiering, hantering och bevaring. Metadata tillhandahåller viktig kontextuell information om digitalt innehåll, såsom skapelsedatum, författare, ämne och upphovsrättsinformation. Denna metadata hjälper till att organisera och återfinna digitalt innehåll och bidrar till dess långsiktiga bevarande.
Säkerhetskopiering och lagring
En annan viktig aspekt av digitalt bevarande är att genomföra robusta säkerhetskopieringsstrategier och säkra lagringsmetoder. Detta säkerställer att digitalt innehåll skyddas mot dataförlust orsakad av hårdvarufel, cyberattacker, naturkatastrofer eller andra hot. Regelbundna säkerhetskopior av digitalt innehåll bör utföras, och flera kopior ska lagras på olika platser för att minimera risken för dataförlust. Användningen av redundanta lagringstekniker, såsom RAID-system eller molnlagring, kan ge ytterligare skydd mot dataförlust.
Migration och uppfräschning
Digitalt bevarande involverar också att regelbundet överföra digitalt innehåll till nya lagringstekniker för att förhindra dataförsämring och föråldring. Denna process kallas migration. När tekniken utvecklas och lagringsformat blir föråldrade säkerställer migrering av digitalt innehåll till nya format och plattformar dess långsiktiga tillgänglighet. Migration kan innebära att konvertera filer till nya filformat, uppdatera metadata och överföra innehåll till nya lagringsmedia.
Digital Rights Management
Digitalt bevarande omfattar också implementering av åtgärder för att hantera åtkomst till och användning av digitalt innehåll. Detta inkluderar att implementera digital rights management (DRM) teknologier och policyer för att skydda integriteten och tillgängligheten av digitalt innehåll. DRM säkerställer att endast auktoriserade användare kan komma åt och använda innehållet medan det bevarar dess långsiktiga tillgänglighet. DRM-teknologier kan omfatta kryptering, åtkomstkontroller och digitala vattenstämplar.
Bästa praxis för digitalt bevarande
För att säkerställa att digitalt innehåll bevaras framgångsrikt bör organisationer och individer följa vissa bästa praxis:
Implementera en omfattande strategi för digitalt bevarande: Detta inkluderar att utveckla en långsiktig plan för att bevara digitalt innehåll, definiera bevarandemål och -mål och tilldela resurser för bevarandeaktiviteter.
Använd öppna, icke-proprietära filformat: Att lagra digitalt innehåll i öppna format minskar risken för föråldring och säkerställer långsiktig tillgång. Välj filformat som är allmänt stödda och dokumenterade.
Etablera robusta säkerhetskopierings- och lagringsmetoder: Genomför regelbundna säkerhetskopior av digitalt innehåll och lagra kopior på säkra och geografiskt olika platser för att skydda mot dataförlust.
Underhåll och uppdatera metadata: Metadata bör regelbundet granskas och uppdateras för att säkerställa att de korrekt beskriver de digitala objekten och tillhandahåller nödvändig kontextuell information för bevarande och upptäckande.
Regelbundet bedöma tillståndet för digitalt material: Att övervaka tillståndet för digitalt material hjälper till att identifiera potentiella risker och initierar behovet av migration till nya lagringsplattformar eller format.
Digitalt bevarande är en kritisk process för att säkerställa långsiktig tillgänglighet och användbarhet av digitalt innehåll. Genom att följa bästa praxis och implementera strategier såsom att använda öppna filformat, hantera metadata, utföra regelbundna säkerhetskopior och planera för migration, kan organisationer och individer bevara digitalt innehåll för framtida generationer. Med den snabba teknologiska utvecklingen fortsätter digitalt bevarande att utvecklas, och det är viktigt att hålla sig uppdaterad med de senaste standarderna och praktikerna för att effektivt bevara digital information.