デジタル保存
デジタル保存
デジタル保存とは、デジタル情報が長期間にわたりアクセス可能で使用可能であることを保証するために使用されるプロセスと戦略のセットを指します。これには、デジタルデータ、文書、画像、マルチメディアコンテンツの整合性、真正性、使用可能性の保護が含まれます。デジタル保存はデジタルコンテンツの長期的なアクセス性と可用性にとって極めて重要であり、将来の世代や研究者、その他のユーザーがアクセスできることを保証します。
主要概念
ファイル形式
デジタル保存の重要な側面の一つは、デジタルコンテンツをオープンで非プロプライエタリなファイル形式で保存することです。オープン形式は特定のソフトウェアやハードウェアに依存しないファイル形式であり、さまざまなソフトウェアツールやプラットフォームによってアクセスおよび読み取り可能です。オープン形式でデジタルコンテンツを保存することで、陳腐化のリスクを低減し、将来的にコンテンツがアクセス可能であることを保証します。文書のPDF/A、画像のPNG、音声のFLACなどのオープンファイル形式が例として挙げられます。
メタデータ
メタデータはデジタル保存において重要な役割を果たします。これはデジタルオブジェクトに関連付けられた記述情報であり、それらの識別、管理、保存に役立ちます。メタデータはデジタルコンテンツについて、作成日、著者、主題、著作権情報などの重要な文脈情報を提供します。このメタデータはデジタルコンテンツの整理と取得に役立ち、長期的な保存に貢献します。
バックアップと保存
デジタル保存のもう一つの重要な側面は、堅牢なバックアップ戦略と安全な保存方法を実施することです。これにより、ハードウェアの故障、サイバー攻撃、自然災害、その他の脅威によって引き起こされるデータ損失からデジタルコンテンツを保護します。デジタルコンテンツの定期的なバックアップを行い、異なる場所に複数のコピーを保存してデータ損失リスクを最小限に抑えるべきです。RAIDシステムやクラウドストレージなどの冗長ストレージ技術の使用により、データ損失に対する追加の保護策を提供できます。
移行と更新
デジタル保存はまた、データの劣化と陳腐化を防ぐために、定期的にデジタルコンテンツを新しい保存技術に移行（マイグレーション）することを含みます。技術が進化し保存形式が陳腐化する中で、デジタルコンテンツを新しい形式やプラットフォームに移行することで、その長期的なアクセス性を保証します。移行には、ファイルを新しいファイル形式に変換すること、メタデータを更新すること、新しいストレージメディアにコンテンツを移すことが含まれることがあります。
デジタル著作権管理
デジタル保存はまた、デジタルコンテンツへのアクセスおよび利用を管理するための措置を実施することを含みます。これには、デジタル著作権管理 (DRM) テクノロジーやポリシーを実装して、デジタルコンテンツの整合性とアクセス性を保護することが含まれます。DRMは、承認されたユーザーだけがコンテンツにアクセスして使用できるようにしつつ、その長期的な可用性を保持します。DRMテクノロジーには、暗号化、アクセス制御、デジタル透かしなどが含まれることがあります。
デジタル保存のためのベストプラクティス
デジタルコンテンツの保存を成功させるために、組織や個人は以下のようなベストプラクティスに従うべきです：
包括的なデジタル保存戦略を実行する: デジタルコンテンツの保存のための長期的な計画を立て、保存の目標と目的を定義し、保存活動のためのリソースを割り当てます。
オープンで非プロプライエタリなファイル形式を使用する: オープン形式でデジタルコンテンツを保存することで、陳腐化のリスクを低減し、長期的なアクセスを保証します。広くサポートされ、文書化されているファイル形式を選択します。
堅牢なバックアップと保存の実践を確立する: デジタルコンテンツの定期的なバックアップを行い、安全で地理的に分散した場所にコピーを保存してデータ損失から保護します。
メタデータを維持し更新する: メタデータは定期的にレビューされ、更新されるべきであり、デジタルオブジェクトを正確に記述し、保存と発見のために必要な文脈情報を提供します。
デジタル資料の状態を定期的に評価する: デジタル資料の状態を監視することで、潜在的なリスクを特定し、新しいストレージプラットフォームや形式への移行の必要性を引き起こします。
デジタル保存は、デジタルコンテンツの長期的なアクセス性と使用可能性を確保するための重要なプロセスです。ベストプラクティスに従い、オープンファイル形式を使用し、メタデータを管理し、定期的なバックアップを行い、移行を計画するなどの戦略を実施することにより、組織や個人はデジタルコンテンツを将来の世代に向けて保存することができます。テクノロジーが急速に進化する中で、デジタル保存は進化を続けており、デジタル情報を効果的に保存するために最新の基準や方法に遅れずについていくことが重要です。