数字化保存
数字保存
数字保存指的是使用一系列流程和策略，确保数字信息在长时间内仍然可访问和可用。这涉及保护数字数据、文档、图像和多媒体内容的完整性、真实性和可用性。数字保存对数字内容的长期可访问性和可用性至关重要，确保未来的世代、研究人员和其他用户能够访问这些内容。
关键概念
文件格式
数字保存的一个重要方面是确保数字内容存储在开放的、非专有的文件格式中。开放格式是不依赖于特定软件或硬件的文件格式，可以被广泛的软件工具和平台访问和读取。将数字内容存储在开放格式中可以降低过时的风险，并确保内容在未来能够被访问。开放文件格式的例子包括PDF/A用于文档，PNG用于图像，以及FLAC用于音频。
元数据
元数据在数字保存中起着至关重要的作用。它指的是与数字对象相关联的描述性信息，有助于其识别、管理和保存。元数据提供关于数字内容的重要上下文信息，如创建日期、作者、主题和版权信息。元数据有助于组织和检索数字内容，并有助于其长期保存。
备份与存储
数字保存的另一个重要方面是实施健全的备份策略和安全的存储方法。这确保了数字内容免受因硬件故障、网络攻击、自然灾害或其他威胁造成的数据丢失。应该定期执行数字内容的备份，并在不同地点存储多个副本，以最大限度地降低数据丢失的风险。使用冗余存储技术，如RAID系统或云存储，可以提供额外的数据丢失保护。
迁移与更新
数字保存还包括定期将数字内容转移到新存储技术中，以防止数据退化和过时。这个过程被称为迁移。随着技术的发展和存储格式的过时，将数字内容迁移到新格式和平台以确保其长期可访问性。迁移可能涉及将文件转换为新文件格式，更新元数据，以及将内容转移到新的存储介质。
数字版权管理
数字保存还包括实施措施以管理数字内容的访问和使用。这包括实施数字版权管理（DRM）技术和政策，以保护数字内容的完整性和可访问性。DRM确保只有授权用户可以访问和使用内容，同时保持其长期可用性。DRM技术可能包括加密、访问控制和数字水印。
数字保存的最佳实践
为了确保成功保存数字内容，组织和个人应该遵循某些最佳实践：
实施全面的数字保存策略：这包括制定长期计划以保存数字内容，定义保存目标和目的，并为保存活动分配资源。
使用开放的、非专有的文件格式：将数字内容存储在开放格式中可以降低过时风险并确保长期访问。选择被广泛支持和记录的文件格式。
建立健全的备份和存储实践：定期执行数字内容的备份，并在安全且地理位置多样的地点存储副本，以防数据丢失。
维护和更新元数据：应定期审查和更新元数据，以确保其准确描述数字对象，并为保存和发现提供必要的上下文信息。
定期评估数字材料的状况：监控数字材料的状况有助于识别潜在风险，并触发向新存储平台或格式迁移的需求。
数字保存是确保数字内容长期可访问性和可用性的关键过程。通过遵循最佳实践并实施诸如使用开放文件格式、管理元数据、定期备份以及规划迁移等策略，组织和个人可以为未来的世代保存数字内容。随着技术的快速发展，数字保存在不断演变，重要的是要跟上最新的标准和实践，以有效保存数字信息。