Застиглі дані стосуються інформації, яку рідко відвідують або використовують. Це можуть бути старі файли, записи чи архіви, які зберігаються для дотримання вимог, регуляторних чи резервних цілей. Загалом ці дані не потрібні регулярно для щоденної діяльності, але їх необхідно зберігати з юридичних або бізнесових причин.
Застиглі дані - це тип даних, що мають низький рівень витребуваності та вважаються менш критичними чи релевантними порівняно з гарячими або часто використовуваними даними. Це інформація, яка стала неактуальною або застарілою з часом, але все ще зберігається для різних цілей, таких як дотримання регуляторних вимог, відповідність, юридичні зобов'язання чи резервне копіювання і відновлення після аварій.
Організації генерують величезну кількість даних, як структурованих, так і неструктурованих, протягом своєї діяльності. Однак не всі дані залишаються активними або часто використовуваними. З часом певні дані стають менш актуальними або необхідними для щоденних бізнес-процесів. Ці дані називаються застиглими.
Накопичення застиглих даних може призвести до неефективності зберігання та збільшення витрат. Оскільки організації продовжують генерувати великі обсяги даних, стає необхідним керувати та оптимізувати ресурси зберігання. Ідентифікуючи та класифікуючи застиглі дані, організації можуть реалізовувати стратегії для вирішення проблем із зберіганням та зменшення витрат, пов’язаних з утриманням непотрібних або низьковикористовуваних даних.
Управління життєвим циклом даних: Впровадьте надійну стратегію управління життєвим циклом даних, яка визначає шаблони використання даних та автоматично переносить рідко використовувані дані на менш вартісні варіанти зберігання. Управління життєвим циклом даних охоплює процес управління даними протягом усього його життєвого циклу, від створення та зберігання до кінцевого видалення або архівування. Розуміючи життєвий цикл даних, організації можуть оптимізувати ресурси зберігання та забезпечити ефективне зберігання застиглих даних.
Розподіл зберігання: Використовуйте розподіл зберігання для перенесення застиглих даних на архівні чи менш вартісні рішення для зберігання, зменшуючи навантаження на первинні системи зберігання. Розподіл зберігання - це стратегія, яка передбачає категоризацію даних за їх важливістю або рівнем активності та відповідний розподіл ресурсів зберігання. Перенісши застиглі дані на нижчий рівень зберігання, організації можуть покращити продуктивність первинних систем зберігання, зменшити витрати та ефективніше розподілити ресурси.
Класифікація даних: Класифікуйте дані відповідно до їхньої релевантності та використання, щоб забезпечити відповідне зберігання та управління застиглими даними. Категоризуючи дані за їх важливістю, чутливістю або рівнем активності, організації можуть визначити найбільш підходящі методи зберігання та управління. Ця класифікація допомагає визначити застиглі дані та дозволяє організаціям реалізовувати цільові стратегії для їхнього зберігання, витребування та кінцевого видалення чи архівування.
Архівування даних: Архівування даних - це довготривале збереження історичних даних, що більше не потрібні для щоденної діяльності, але можуть бути необхідні для регуляторних чи відповідних цілей. Цей процес включає перенесення даних на спеціалізовані системи зберігання або архіви, де до них можна звернутися за потреби. Архівування даних допомагає організаціям дотримуватися регуляторних вимог, виконувати юридичні зобов'язання та оптимізувати основні ресурси зберігання.
Управління життєвим циклом даних: Управління життєвим циклом даних - це процес управління потоком даних протягом усього його життєвого циклу, від створення та початкового зберігання до видалення чи архівування. Це включає різноманітні заходи, в тому числі класифікацію даних, оптимізацію зберігання, збереження даних та безпечну утилізацію. Управління життєвим циклом даних допомагає організаціям ефективно керувати даними, зменшувати витрати на зберігання та забезпечувати відповідність нормативним вимогам і політикам.